Política de seguridad interna, restricción de uso de celulares, toma de fotos, grabaciones, uso de equipos corporativos y prohibición de armas

Objetivo:

​

RISK GROUP SAS se compromete a garantizar un entorno seguro y protegido para todos sus empleados, colaboradores y visitantes. Esta política tiene como objetivo establecer directrices claras y eficientes para el uso de dispositivos móviles, la toma de fotos y grabaciones, el manejo de los equipos corporativos, el ingreso de visitantes y la prohibición de armas. El cumplimiento de estas normativas contribuirá al resguardo de la integridad de las personas, así como a la seguridad de la información y los activos de la compañía.

​

1. Uso de dispositivos móviles y grabación de imágenes y sonidos:

​

RISK GROUP SAS prohíbe estrictamente el uso de teléfonos móviles personales en las áreas de trabajo, especialmente para capturar imágenes, videos o grabar audio. Esta restricción busca proteger la confidencialidad de la información que se maneja dentro de la empresa, y también asegura la privacidad y derechos de los empleados y visitantes.

​

2. Equipos Corporativos:

​

Los equipos proporcionados por RISK GROUP SAS para uso profesional deben utilizarse únicamente para fines laborales. La empresa se reserva el derecho de monitorear los dispositivos corporativos con el objetivo de prevenir y detectar situaciones inusuales o no autorizadas. La utilización de los equipos para fines personales está estrictamente prohibida.

​

3. Prohibición de armas:

​

Se prohíbe terminantemente el ingreso y posesión de armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones de RISK GROUP SAS. Esta medida es aplicable tanto a empleados como a visitantes y tiene como fin asegurar la seguridad y tranquilidad de todos los presentes en nuestras instalaciones.

​

4. Procedimiento para visitantes:

​

• Los visitantes solo podrán ingresar a las instalaciones de RISK GROUP SAS si han sido agendados y aprobados con un día de anticipación por los líderes de proceso y la Unidad de Cumplimiento.

• Las excepciones solo pueden ser autorizadas por la Gerencia General o el Oficial de Cumplimiento.

• No se proporcionarán carnés de visitante. Los visitantes estarán siempre acompañados por un miembro del personal durante su estancia y en las salas de espera estarán bajo vigilancia constante mediante cámaras de seguridad.

• RISK GROUP SAS se reserva el derecho de admisión y la capacidad para realizar inspecciones utilizando equipos tecnológicos para detectar posibles transmisiones de datos no autorizadas.

​

5. Sanciones:

​

El incumplimiento de esta política se considera una falta grave y puede resultar en medidas disciplinarias, hasta e incluyendo la terminación del contrato de trabajo. Los casos que impliquen una violación de la ley serán remitidos a las autoridades correspondientes para la acción legal pertinente.

​

Esta política tiene el propósito de garantizar un ambiente de trabajo seguro, y promover una cultura de respeto y protección de la confidencialidad de la información. Todos los empleados, contratistas y visitantes tienen la responsabilidad de adherirse a ella y cooperar con su implementación.

​

Atentamente

​

​

​

JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES

CEO & Founder

​

​

​

Fecha de Aprobación: 16 de Enero de 2023