Objetivo:

​

RISK GROUP SAS entiende la importancia del teletrabajo como una modalidad que permite a nuestros empleados trabajar de manera flexible y autónoma, a la vez que optimiza el tiempo, reduce costos y contribuye a la sostenibilidad ambiental. Esta política de teletrabajo se basa en el uso de herramientas tecnológicas proporcionadas por Microsoft, incluyendo la plataforma de almacenamiento en la nube administrado por Azure, y tiene como objetivo establecer directrices para un teletrabajo eficiente y seguro.

​

1. Elegibilidad y responsabilidades:

​

La elegibilidad para el teletrabajo será determinada por los líderes de equipo y la gerencia, teniendo en cuenta factores como las responsabilidades laborales, el rendimiento pasado y la capacidad para trabajar de forma autónoma. Los empleados que trabajen de manera remota deben mantener niveles de productividad, comunicación y colaboración comparables a los del trabajo presencial.

​

2. Uso de la tecnología:

​

RISK GROUP SAS proporcionará acceso a las herramientas necesarias para el desempeño del trabajo a distancia. Esto puede incluir, pero no se limita a, Microsoft Teams para la colaboración y comunicación, Microsoft Office 365 para la productividad, y Microsoft Azure para el almacenamiento y acceso a aplicaciones en la nube.

​

3. Seguridad y Conectividad:

​

• En casa: Es responsabilidad de cada empleado garantizar una conexión a Internet segura y de alta velocidad, así como contar con antivirus y firewall para asegurar la integridad de la información manejada. Además, los empleados deben asegurar un espacio de trabajo adecuado que permita el desarrollo de sus labores de manera eficiente y segura.

• Fuera de casa: Para mantener la seguridad de la información, los empleados deben utilizar exclusivamente los datos de su celular corporativo para conectarse a Internet. Queda terminantemente prohibido el uso de Wi-Fi públicos que no cuenten con seguridad WPA2 o superior.

​

4. Seguridad de la información:

​

Todos los empleados deben seguir las políticas de RISK GROUP SAS en lo que respecta a la protección de datos y la seguridad de la información. La plataforma Azure permite a los empleados acceder de manera segura a los documentos y aplicaciones necesarios para su trabajo. Cualquier sospecha de violación de la seguridad debe ser reportada inmediatamente al departamento de TI.

​

5. Horario de trabajo y disponibilidad:

​

Los empleados en teletrabajo deben estar disponibles durante las horas de trabajo normales, notificando a su supervisor de cualquier cambio en su disponibilidad. Se respeta el equilibrio entre la vida laboral y personal y no se espera que los empleados estén disponibles fuera de su horario de trabajo normal.

​

6. Evaluación de desempeño:

​

Los empleados en teletrabajo serán evaluados según los mismos criterios que los empleados presenciales. Se tendrán en cuenta factores como la calidad del trabajo, la productividad, la eficacia en la comunicación y la colaboración con el equipo.

​

Esta política está diseñada para facilitar un ambiente de trabajo flexible y productivo en el marco del teletrabajo. Todos los empleados deben adherirse a ella y cooperar en su implementación, a fin de asegurar un ambiente laboral remoto exitoso y eficiente.

​

Atentamente

​

​

JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES

CEO & Founder

​

​

​

Fecha de Aprobación: 16 de Enero de 2023