1. Identificación del Responsable del Tratamiento:

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Nombres: RISK GROUP ® y/o RISK GROUP INTERNATIONAL SAS / RISK GROUP INSTITUTE / RISK GROUP POLYGRAPH / RISK GROUP COMPLIANCE & CONSULTING / JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES.

NIT/Cédula: 900.414.957-5 y/o 71.746.351-0

Dirección: Calle 49 Sur No 45A-300 Local 101 Centro Empresarial S48 Tower

                 Carrera 51 No. 49-31 Parque de Itagüi 

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Correo Electrónico: datospersonales@riskgroup.com.co 

Teléfonos: +57 604 448 5580 - +57 300 767 4750

Páginas Web:      www.riskgroupinternational.com

                            www.riskgroupinstitute.com 

                            www.juancarlosecheverrigarces.com 

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2. Finalidades del Tratamiento:

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El responsable del tratamiento informa que los datos personales recolectados serán utilizados para las siguientes finalidades:

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1. Evaluación de Confianza y Honestidad: Realizar evaluaciones poligráficas a candidatos a empleos, empleados actuales u otras personas que se encuentren interesadas en ser evaluadas en casos específicos. Esto con el objetivo de verificar la veracidad de la información proporcionada en una entrevista de perfilación laboral y criminal y su alineación con los estándares técnicos ASTM E52 en lo que respecta a la evaluación forense de la credibilidad testimonial o PDD, junto con los requisitos y políticas de la empresa cliente.

2. Procesamiento de Resultados: Analizar y emitir resultados de la evaluación poligráfica, los cuales, al construirse el informe, serán entregados a la empresa solicitante o cliente, transfiriendo los datos personales recopilados con el fin de que estos sean evaluados para la toma de decisiones en procesos de selección, control de riesgos, investigaciones internas u otras actividades relacionadas con testimonios en casos de investigación criminal.

3. Conservación de Información: Almacenar los datos personales recolectados, incluyendo resultados y registros de las evaluaciones poligráficas, tales como informes y archivos generados por el software poligráfico, así como el video de la evaluación, huella, foto y demás soportes necesarios de acuerdo al tipo de evaluación contratado por el cliente y autorizado por el evaluado, por el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales, o según lo estipulado en la política de tratamiento de datos de la empresa.

4. Cumplimiento Legal: Cumplir con las normativas vigentes y los requerimientos de las autoridades competentes en materia de tratamiento de datos personales y evaluaciones poligráficas.

5. Descubrimiento Probatorio y Práctica de Pruebas: Los datos personales recopilados en procesos de investigación criminal o que tengan que ver con participación en delitos, que sean recolectados en la evaluación poligráfica, así como la información de soporte técnico (archivos generados por el software poligráfico, así como el video de la evaluación, huella, foto, etc.) cumplirán los requisitos de aseguramiento de cadena de custodia, y su presentación o transferencia solo se realizará al cliente que contrató el servicio, quien es el responsable directo. En caso de necesitarse aportar ante alguna autoridad judicial, se seguirán los lineamientos del derecho probatorio, presentándose o practicándose solamente en la audiencia preparatoria del juicio oral, que es el momento del descubrimiento probatorio conforme a los artículos 357 y 366 del Código de Procedimiento Penal. Si el contratante o cliente presenta en alguna otra esfera dicha información, lo hará bajo su responsabilidad como responsable del tratamiento de datos y exime a RISK GROUP® de cualquier responsabilidad legal asociada.​

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3. Derechos del Titular:

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El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012:

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1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al responsable del tratamiento.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.

3. Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.

4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento ante el responzable directo cue es el cliente de RISK GROUP® a quien se hace trasferencia final y definitiva en casos exploratorios y o diagnostico que no tengan cognotación de elemento material probatorio y evidencia fisica los cuales se trataran conforme a los articulos 357 y 366 del Código de Procedimiento Penal

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4. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos:

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Para ejercer sus derechos, el titular de los datos podrá enviar una solicitud por escrito al correo electrónico datospersonales@riskgroup.com.co, especificando el derecho que desea ejercer y proporcionando la información necesaria para proceder con su solicitud.

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5. Autorización Expresa:

Por medio de la presente, en calidad de  del Titular de los Datos Personales, identificado como aparece al inicio del formulario, otorgo mi consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco para que RISK GROUP® y la Empresa Cliente identificada en la parte superior del formulario para que realice el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades descritas anteriormente y a la politica de proteccion y tratamiento de datos que se encuentra publicada en el siguiente link:

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https://www.riskgroupinternational.com/politica-de-tratamiento-de-datos

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Entiendo que el suministro de mis datos personales para las finalidades antes mencionadas es voluntario y que puedo, en cualquier momento, ejercer los derechos previstos en la normativa vigente.

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6. Descripción del Procedimiento y Equipos

El examen poligráfico consiste en la medición de respuestas fisiológicas como la respiración, la actividad cardíaca y la conductancia de la piel. Para ello, se utilizan equipos como sensores de respiración, electrodos de conductancia y un esfigmomanómetro para medir la presión arterial. Estos dispositivos no generan afectaciones en el cuerpo; el único contacto físico es la ligera presión que ejerce el esfigmomanómetro en el brazo, similar a la que se siente al tomar la presión arterial en un chequeo médico rutinario. Todos los equipos utilizados son seguros y no invasivos, asegurando la integridad física del examinado durante todo el proceso.

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7. Consentimiento Voluntario y Sin Coacción

Declaro que me someto al examen poligráfico de manera voluntaria, sin que medien presiones, amenazas o coerción alguna. Al firmar esta autorización, otorgo mi consentimiento informado para la práctica de la prueba, comprendiendo plenamente su naturaleza, alcance y objetivos. Entiendo que tengo derecho a negarme o a retirarme del proceso en cualquier momento sin que ello implique repercusiones adversas.

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Al completar y enviar este formulario, incluyendo la verificación del CAPTCHA se deja evidencia por trasmición de datos en correo electrónico de la autorización inequívoca que el titular otorgó su consentimiento y dicho correo será la evidencia de la autorización.