Política de Protección de Datos Personales

Durante la ejecución del proceso de evaluación poligráfica, se recopilan datos personales sensibles, incluyendo información de carácter biométrico, fisiológico, laboral, familiar y contextual, con fundamento en lo establecido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y los principios de legalidad, finalidad, necesidad y proporcionalidad.

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La información recolectada se divide en tres grandes componentes:

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1. Datos biométricos y fisiológicos

Estos datos se registran a través de sensores especializados durante la fase instrumental del examen poligráfico, e incluyen:

• Actividad electrodérmica (GSR o EDA): Medición de la conductancia eléctrica de la piel como respuesta psicofisiológica.

• Ritmo y frecuencia cardíaca: Registro de cambios cardíacos en respuesta a los estímulos formulados.

• Presión arterial relativa: Fluctuaciones sistólicas y diastólicas durante la prueba.

• Frecuencia respiratoria: Variaciones torácicas y abdominales que reflejan el patrón respiratorio.

• Movimientos involuntarios: Cambios de presión corporal detectados por cojines neumáticos o sensores de movimiento.

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2. Temas abordados en la entrevista pretest (fase verbal)

En esta etapa se recaba información declarativa del evaluado, de forma voluntaria, estructurada y bajo principios de pertinencia y proporcionalidad. Las temáticas generalmente abordadas incluyen:

• Información de identificación personal: Nombre, número de identificación, edad, estado civil, lugar de residencia.

• Historia laboral: Cargos anteriores, funciones desempeñadas, causas de retiro, experiencias de despido o sanciones.

• Formación académica: Nivel de estudios, instituciones, certificaciones, inconsistencias documentales.

• Situación familiar y económica: Dependientes económicos, composición del grupo familiar, conflictos relevantes o antecedentes familiares de interés.

• Hábitos personales: Consumo de sustancias psicoactivas (si aplica), manejo de armas, participación en juegos de azar o conductas de riesgo.

• Antecedentes judiciales o disciplinarios: Existencia o no de investigaciones, denuncias o procesos judiciales o fiscales.

• Conductas relevantes frente al objeto de evaluación: Declaraciones relacionadas con hurto, fraude, corrupción, filtración de información, tráfico de influencias, uso indebido de activos, entre otros comportamientos de interés para el empleador o contratante.​

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3. Registro audiovisual con fines analíticos y de trazabilidad

Como parte del protocolo de seguridad, calidad y trazabilidad, el proceso puede incorporar el registro audiovisual de la entrevista pretest y/o del examen completo. Esta grabación incluye:

• Captura de imagen y audio del evaluado durante todo el procedimiento mediante READ AI y/o Microsoft Teams

• Análisis posterior mediante herramientas de Inteligencia Artificial (IA), utilizadas exclusivamente para:

  • Transcripción automática de la entrevista

  • Análisis semántico y lingüístico

  • Identificación de patrones de conducta verbal y no verbal relevantes para el informe técnico

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El uso de estas herramientas está limitado al ámbito técnico de la evaluación y se encuentra restringido a los profesionales autorizados, bajo medidas de seguridad que evitan accesos no autorizados, manipulaciones indebidas o vulneración de derechos del titular.

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La finalidad del tratamiento de esta información es establecer un análisis técnico y objetivo de confiabilidad del testimonio, contribuyendo a la mitigación de riesgos en procesos de selección, permanencia o investigaciones internas.

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Toda esta información es tratada de forma confidencial, bajo estrictas medidas de seguridad física, lógica y legal, y sólo se comparte con el responsable del tratamiento de datos personales autorizado contractualmente. El tratamiento se encuentra amparado en el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, conforme a las disposiciones legales vigentes y los principios rectores en protección de datos personales.