Política de Viajes de Ejecutivos de RISK GROUP

Objetivo: Establecer las directrices para los viajes ejecutivos de la compañía, asegurando un balance entre la eficiencia financiera y la comodidad de los ejecutivos, garantizando que todos los aspectos logísticos y económicos relacionados con los viajes se gestionen de manera adecuada y conforme a los estándares de la empresa.

Alcance: Esta política aplica a todos los ejecutivos de la compañía que realicen viajes oficiales en representación de la empresa, ya sea a nivel nacional o internacional.

1. Garantías Mínimas de Comodidad Ejecutiva:

1.1 Clase de Viaje:

Para vuelos nacionales: Se permite viajar en clase económica con opción de mejora a clase ejecutiva, dependiendo de la duración del vuelo y la disponibilidad de asientos.
Para vuelos internacionales: Se recomienda viajar en clase ejecutiva para trayectos superiores a 6 horas. Para vuelos de menor duración, se puede optar por clase económica con asientos con mayor espacio para las piernas.

1.2 Hospedaje: El hospedaje debe realizarse en hoteles de categoría 4 estrellas o superior, asegurando una habitación individual con servicios básicos como internet, desayuno, seguridad y facilidades de transporte.

1.3 Alimentación:

Se cubrirán los costos de alimentación durante el viaje, permitiendo un gasto diario máximo predefinido de U$12, con la posibilidad de ajuste para ciudades con un costo de vida elevado.
Se recomienda el uso de restaurantes dentro del hotel o cercanos a las reuniones, garantizando la seguridad y eficiencia en los desplazamientos.

2. Viáticos:

2.1 Transporte Local:

Los viáticos incluirán los costos de transporte desde la residencia del ejecutivo hasta el aeropuerto y viceversa, así como todos los traslados internos en la ciudad de destino (taxis, transporte privado, etc.).
En caso de utilizar transporte privado o alquiler de vehículos, estos deben ser de categoría ejecutiva o superior, con todas las garantías de seguridad y confort.

2.2 Alimentación y Hospedaje: Los viáticos cubren todos los gastos relacionados con la alimentación y hospedaje según los lineamientos establecidos en las garantías mínimas de comodidad ejecutiva.

3. Traslados y Estacionamiento en el Aeropuerto:

3.1 Traslados Residencia-Aeropuerto y Viceversa: La empresa cubrirá los costos de traslado del ejecutivo desde su residencia hasta el aeropuerto y desde el aeropuerto a su residencia al retorno del viaje. Este servicio puede realizarse mediante transporte privado contratado por la empresa o utilizando servicios de transporte público de alta calidad, costos que posteriormente serán facturados al cliente.

3.2 Uso de Vehículo Personal: Si el ejecutivo opta por utilizar su vehículo personal para trasladarse al aeropuerto, la empresa cubrirá los costos de estacionamiento en el aeropuerto durante la duración del viaje, así como los gastos de gasolina y peajes en el trayecto hacia y desde el aeropuerto, costos que posteriormente serán facturados al cliente.

4. Procedimiento para la Solicitud y Liquidación de Viáticos:

4.1 Solicitud de Aprobación de Viaje: Todos los viajes deberán ser aprobados previamente por el superior inmediato del ejecutivo y el departamento de finanzas, presentando un plan de viaje detallado.

4.2 Liquidación de Viáticos: A la finalización del viaje, el ejecutivo deberá presentar los comprobantes de todos los gastos realizados para la liquidación correspondiente. Los gastos deben estar debidamente justificados y alineados con las directrices de esta política.

5. Excepciones y Revisión de la Política:

5.1 Excepciones: Cualquier excepción a esta política deberá ser aprobada por la gerencia general de la empresa con justificación previa.

5.2 Revisión: Esta política será revisada anualmente para garantizar que sigue siendo adecuada y refleja las necesidades y expectativas de la empresa y sus ejecutivos.

6. Cumplimiento:

El incumplimiento de esta política podrá resultar en la no cobertura de gastos no autorizados y en la revisión de futuras solicitudes de viaje.