¿Funciones del Maximo Organo Social? Como parte del cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Superintendencia de Sociedades en relación con el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT) y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), hemos desarrollado dos recursos formativos esenciales para la Junta Directiva. El primer video es una capacitación detallada sobre el SAGRILAFT, que proporciona una visión integral de las responsabilidades específicas, los mecanismos de control y las prácticas recomendadas para identificar y gestionar eficazmente los riesgos asociados a estas actividades ilícitas. El segundo video se enfoca en el PTEE, destacando la importancia de fomentar una cultura de transparencia y ética en todas las operaciones corporativas, con un énfasis especial en la prevención del soborno y la corrupción. Estos videos no solo están diseñados para cumplir con los requisitos regulatorios, sino también para reforzar el compromiso de nuestra junta con la integridad y la gestión proactiva del riesgo, asegurando así una supervisión efectiva y alineada con las mejores prácticas y normativas vigentes. Video de Apoyo (Fuente: Acoficum.org) Video de Apoyo (Fuente: Acoficum.org) Regresar

Investigaciones administrativas y judiciales para resolver incidentes empresariales usando poligrafía en Bogotá, Medellín y otras. Contáctanos: 300 767 4750 Investigaciones Corporativas, Administrativas y Judiciales En RISK GROUP ® , entendemos que la integridad y seguridad de su empresa son esenciales para su éxito continuo. Nuestros servicios de investigaciones corporativas están diseñados para abordar y resolver incidentes y disputas internas con precisión y profesionalismo. Aquí le presentamos algunas razones clave para confiar en nosotros: Cuéntanos tu Necesidad Experiencia y Competencia Profesional Contamos con un equipo de expertos con amplia experiencia en la realización de investigaciones complejas. Nuestros profesionales están altamente calificados y poseen las credenciales necesarias para llevar a cabo investigaciones detalladas y efectivas. Metodologías Comprobadas Utilizamos técnicas avanzadas de investigación y validación para asegurar que cada caso se gestione de manera precisa y confiable. Desde la identificación de vulnerabilidades, hasta la recopilación de evidencia con vocacion judicial, nuestro enfoque metodológico garantiza resultados sólidos y accionables. Soluciones Integrales y Personalizadas Ofrecemos una amplia gama de servicios de investigación que incluyen: Investigación de Delitos : Abordamos siniestros y amenazas que afectan la seguridad de sus bienes y la integridad de su personal, utilizando controles y medios de investigación avanzados. Investigación Interna : Apoyamos a su empresa en la recopilación y validación de información crucial para la toma de decisiones estratégicas. Investigación Administrativa: Proveemos claridad en disputas internas, ayudando a la toma de decisiones informadas dentro de su organización. Confidencialidad y Ética Profesional Mantenemos la más estricta confidencialidad en todas nuestras investigaciones. Respetamos los derechos a la intimidad y dignidad humana, asegurando que todos los procesos se realicen de acuerdo con los más altos estándares éticos. Orientación a Resultados Nos enfocamos en proporcionar resultados claros y útiles que puedan ser aplicados directamente a las necesidades de su empresa. Ya sea mejorando la seguridad interna, resolviendo disputas, tomando decisiones informadas, o soportando denuncias penales, estamos aquí para apoyar su éxito. Proteja su empresa con nuestras investigaciones corporativas de alta calidad. Contáctenos hoy para una consulta y descubra cómo podemos ayudar a resolver sus inquietudes, fortalecer su seguridad y proteger sus activos. ¿Por que elegirnos para su investigacion? Cuéntanos tu Necesidad Investigación Criminal Científica: Metodologías Criminológicas y Criminalísticas en el Mundo Corporativo y Empresarial Introducción La investigación criminal científica es un proceso integral que combina metodologías criminológicas y criminalísticas con aplicaciones en las ciencias forenses para resolver crímenes y prevenir delitos. Este enfoque no solo es relevante para la justicia penal, sino que también tiene aplicaciones significativas en el mundo corporativo y empresarial. La capacidad de realizar investigaciones criminales científicas puede ayudar a las organizaciones a protegerse contra fraudes, sobornos, corrupción y otros delitos que pueden comprometer su integridad y operaciones. Definición de Investigación Criminal Científica La investigación criminal científica se refiere al uso de métodos científicos y técnicas especializadas para la investigación de crímenes. Este tipo de investigación abarca una amplia gama de actividades, desde la recopilación y análisis de evidencia física hasta la realización de entrevistas y el uso de tecnologías avanzadas para resolver delitos. La aplicación científica de estas metodologías asegura que las investigaciones sean precisas, fiables y sostenibles. Metodologías Criminológicas La criminología es el estudio del crimen y del comportamiento criminal desde una perspectiva social y psicológica. Las metodologías criminológicas incluyen el análisis de patrones de comportamiento criminal, la identificación de factores de riesgo y la evaluación de la eficacia de las políticas de prevención del delito. En el contexto corporativo, estas metodologías pueden utilizarse para desarrollar perfiles de riesgo y diseñar estrategias de prevención del fraude y la corrupción. Teoría del Aprendizaje Social: Esta teoría sugiere que el comportamiento criminal se aprende a través de la interacción con otros. En el entorno corporativo, esto puede implicar la identificación de culturas empresariales que promuevan comportamientos ilícitos. Teoría de la Asociación Diferencial: Propone que el comportamiento criminal se aprende en grupos sociales. En las empresas, esto puede traducirse en la evaluación de redes internas para detectar posibles focos de actividad fraudulenta. Teoría de la Anomia: Plantea que el crimen es el resultado de una discrepancia entre las metas culturales y los medios legítimos disponibles para alcanzarlas. Aplicada a las empresas, esta teoría puede ayudar a entender cómo las presiones para lograr ciertos objetivos pueden llevar a comportamientos ilícitos. Metodologías Criminalísticas La criminalística es la aplicación de métodos científicos para resolver crímenes. Las metodologías criminalísticas implican el uso de técnicas avanzadas para la recolección, preservación y análisis de evidencia física. Estas técnicas son esenciales para construir casos sólidos y basados en evidencia en el entorno judicial. Análisis de Huellas Dactilares: La identificación de individuos a través de sus huellas dactilares es una técnica fundamental en la criminalística. En el mundo corporativo, esto puede utilizarse para autenticar la identidad de personas en investigaciones internas. Balística Forense: El análisis de armas de fuego y municiones puede ayudar a resolver crímenes violentos. Aunque menos común en el entorno corporativo, esta técnica puede ser relevante en casos de violencia laboral. Análisis de Documentos: La autenticación de documentos y la detección de falsificaciones son cruciales en la investigación de fraudes corporativos. Técnicas como la espectroscopia infrarroja y la cromatografía de gases pueden utilizarse para analizar la tinta y el papel de documentos sospechosos. Análisis de ADN: La identificación de individuos a través de su ADN es una herramienta poderosa en la criminalística. En el entorno empresarial, esto puede aplicarse en casos de robo interno o sabotaje. Aplicación Científica en las Ciencias Forenses Las ciencias forenses juegan un papel vital en la investigación criminal científica, proporcionando las herramientas y técnicas necesarias para analizar la evidencia de manera rigurosa y sistemática. En el mundo corporativo y empresarial, las aplicaciones forenses pueden incluir: Forensía Digital: El análisis de dispositivos electrónicos y sistemas informáticos para detectar fraudes, hackeos o accesos no autorizados. Esto incluye la recuperación de datos eliminados, el análisis de logs de actividad y la identificación de patrones de comportamiento anómalos. Contabilidad Forense: La revisión y análisis de registros financieros para detectar irregularidades, fraudes o manipulaciones contables. Los contadores forenses utilizan técnicas avanzadas de auditoría para rastrear transacciones sospechosas y reconstruir registros financieros. Forensía Química: El análisis de sustancias químicas encontradas en escenas del crimen corporativo, como sustancias ilegales, contaminantes o productos químicos no autorizados. Perfilación Criminal: La creación de perfiles de delincuentes basados en patrones de comportamiento, características psicológicas y antecedentes. En el entorno corporativo, esto puede ayudar a identificar empleados o socios comerciales con alto riesgo de comportamiento delictivo. Relevancia para el Mundo Corporativo y Empresarial La investigación criminal científica es de suma importancia para las empresas, ya que les permite protegerse contra una variedad de amenazas internas y externas. Las metodologías criminológicas y criminalísticas, combinadas con la aplicación científica de las ciencias forenses, proporcionan un enfoque integral para la gestión de riesgos y la prevención del delito en el entorno empresarial. Prevención del Fraude: La identificación y análisis de patrones de fraude puede ayudar a las empresas a implementar controles efectivos y a detectar actividades sospechosas a tiempo. Seguridad de la Información: La forensía digital es crucial para proteger los datos sensibles de las empresas y garantizar la integridad de sus sistemas informáticos. Cumplimiento Regulatorio: Las investigaciones científicas ayudan a las empresas a cumplir con las normativas legales y a demostrar su compromiso con la ética y la transparencia. Protección de Activos: La identificación de riesgos y la implementación de medidas preventivas permiten a las empresas proteger sus activos físicos y financieros. Cuéntanos tu Necesidad

En RISK GROUP SAS, reconocemos la importancia de prevenir y mitigar los riesgos asociados con el Lavado de Activos, el Financiamiento del Terrorismo, el Financiamiento de Armas de Destrucción Masiva, la Corrupción, el Soborno Transnacional, el Fraude y la Seguridad Informática. Nos comprometemos a implementar una política integral que aborde estos riesgos de manera efectiva Política Empresarial de Gestión Integral de Riesgos I. Objetivo Esta política unificada tiene como objetivo establecer lineamientos y procedimientos necesarios para identificar, evaluar, mitigar y monitorear los riesgos asociados al financiamiento del terrorismo, financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, corrupción, soborno transnacional y fraude que regirán a RISK GROUP INTERNATIONAL SAS en adelante RISK GROUP Estos procesos se estructuran en sistemas de gestión integral de riesgos, fundamentados en la norma técnica ISO 31.000, abordados en los siguientes programas, sistemas o políticas: SAGRILAFT : Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo; Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo, Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva LA/FT/FPAFM. PTEE : Programa de Transparencia y Ética Empresarial; Corrupción y soborno transnacional, promoviendo la integridad, la ética y la transparencia en todas las operaciones y actividades de la organización. PGRP: Política de Gestión del Riesgo Público abarca una serie de factores de riesgo que son específicos y comunes en entornos públicos y territorios diversos. Estos factores son críticos para la seguridad física, tecnológica, humana y de ciberseguridad de una organización. El propósito de esta política unificada es garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, así como fomentar una cultura de integridad, ética, transparencia y seguridad en la organización. II. Alcance Esta política aplica a todos los stakeholders de la compañía tales como empleados, directivos, socios, accionistas y terceros vinculados con nuestra organización, incluyendo proveedores, clientes y socios comerciales. III. Principios Cumplimiento Normativo: La organización se compromete a cumplir con todas las leyes, regulaciones y normativas aplicables en la prevención, detección y combate de delitos financieros y de otra índole. Enfoque Basado en Riesgos: La organización implementará un enfoque sistemático para la identificación, evaluación, mitigación y monitoreo de riesgos, lo cual permitirá asignar recursos de manera eficiente y efectiva en las áreas de mayor exposición. Cultura de Integridad y Transparencia: Se promoverá una cultura organizacional basada en la integridad, la ética y la transparencia. Esto se logrará a través de programas de capacitación continua, canales de comunicación abiertos y el fomento de prácticas empresariales responsables. Principio de Integralidad : Se adoptará un enfoque integral en la gestión de riesgos, promoviendo la interconexión y cohesión entre los diferentes departamentos y unidades de negocio. Esto permitirá que los controles sean más robustos y que las estrategias de mitigación sean coherentes a lo largo de toda la organización. Principio de Innovación: La organización adoptará tecnologías avanzadas como la Automatización de Procesos Robóticos (RPA) y la Inteligencia Artificial (AI) para fortalecer sus capacidades de segmentación y análisis. Esto facilitará la identificación rápida de actividades sospechosas o de alto riesgo, mejorando la eficiencia y efectividad de los controles implementados. Cumplimiento Normativo: La organización se compromete a cumplir con todas las leyes, regulaciones y normativas aplicables en la prevención, detección y combate de delitos financieros y de otra índole. Proporcionalidad: Los esfuerzos para mitigar riesgos deben ser proporcionales al impacto potencial que esos riesgos puedan tener en la organización. Eficacia y Eficiencia: La organización buscará optimizar la relación entre los recursos utilizados y los objetivos alcanzados, asegurando que los esfuerzos en la gestión de riesgos se implementen de la manera más eficiente posible. Confidencialidad : Dada la naturaleza sensible de ciertos datos, la organización debe garantizar que toda la información sea manejada con los más altos estándares de seguridad. Due Diligence (Diligencia Debida): La organización tomará todas las medidas razonables para conocer y entender los riesgos asociados con clientes, socios y operaciones. IV. Identificación y evaluación de riesgos La organización realizará una evaluación periódica de los riesgos asociados a sus operaciones y actividades, considerando factores como: Contrapartes (clientes, proveedores, empleados, contratistas, socios o accionistas etc…) Se actualizará esta evaluación en función de cambios en el entorno, en las leyes y regulaciones aplicables, y en la estructura de la organización. V. Mitigación de riesgos La organización implementará controles internos para mitigar los riesgos identificados, incluyendo: políticas y procedimientos, sistemas de monitoreo, mecanismos de reporte y capacitación del personal que se estructurarán en un Manual Integrado de Gestion del Riesgo Corporativo (MIGRC) que será aprobado por el Comité de Gestión Integral de Riesgos (CGIR) Se establecerán procedimientos de debida diligencia para la identificación y verificación de la identidad de clientes, proveedores y socios comerciales, incluyendo la aplicación de medidas reforzadas de intensificación para casos de mayor riesgo. VI. Monitoreo y reporte La organización monitoreará de forma continua las operaciones y actividades, a fin de detectar y reportar operaciones sospechosas o inusuales a las autoridades competentes. Se implementará un sistema de auditoría interna para garantizar el cumplimiento y efectividad de los controles y medidas establecidas. VII. Capacitación y comunicación La organización proporcionará capacitación periódica a sus empleados y directivos, sobre la prevención y detección de estos delitos y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. 2. Se promoverá la comunicación y difusión de esta política y sus procedimientos a todos los niveles de la organización y a terceros vinculados. VIII. Responsabilidades Gobierno Corporativo: La alta dirección encabezada por la asamblea de accionistas, socios y/o la Asamblea de Accionistas será responsable de aprobar y supervisar la implementación de esta política y las subyacentes, así como garantizar que se asignen recursos adecuados para su cumplimiento. Oficial de cumplimiento: El oficial de cumplimiento será responsable de coordinar, supervisar y monitorear las actividades relacionadas con la prevención y detección de los delitos mencionados, así como la implementación de medidas de mitigación de riesgos y el reporte a las autoridades competentes y a los entes de control. Gerentes y supervisores : Los gerentes y supervisores serán responsables de garantizar el cumplimiento de esta política en sus respectivas áreas, identificando posibles riesgos y reportando situaciones sospechosas o inusuales al oficial de cumplimiento. Empleados: Los empleados tendrán la responsabilidad de cumplir con esta política, y las políticas que la integren y los procedimientos establecidos, así como reportar cualquier actividad sospechosa o inusual o señal de alerta a sus supervisores o al oficial de cumplimiento. Proveedores, clientes y socios comerciales: Los terceros vinculados a la organización deberán cumplir con los requerimientos y obligaciones establecidos en esta política, en la medida en que les sean aplicables, y cooperar en la prevención y detección de los delitos mencionados. Auditoría interna: Los auditores internos serán responsables de evaluar la efectividad y cumplimiento de los controles y medidas establecidas en esta política, así como de emitir recomendaciones para su mejora continua. Comité de gestión integral de riesgos : El Comité de Gestión Integral de Riesgos (CGIR) actuará como un órgano consultivo especializado, encargado de supervisar y evaluar de forma periódica la efectividad de la política de gestión de riesgos corporativos y del Manual Integrado de Gestión del Riesgo Corporativo (MIGRC), así como de sus procedimientos conexos. En base a estas evaluaciones, el CGIR junto con la Gerencia y el oficial de Cumplimiento propondrán actualizaciones o mejoras necesarias para su consideración y aprobación por parte de la Asamblea de Accionistas. El CGIR tendrá además la responsabilidad de asesorar técnicamente a la Asamblea de Accionistas proporcionando evaluaciones detalladas y recomendaciones que les permitan tomar decisiones informadas en lo que respecta a la gestión de riesgos de la organización. Este asesoramiento estará sustentado en análisis especializados realizados por los líderes de los procesos involucrados en la gestión de riesgos. La adopción o modificación de políticas, así como la aprobación del MIGRC y procedimientos conexos, serán competencia exclusiva de la Asamblea de Accionistas, quienes tomarán sus decisiones basadas en las evaluaciones y recomendaciones proporcionadas por el CGIR. Para asegurar la máxima difusión y comprensión de esta política, y en el interés de mantener a todas las partes interesadas debidamente informadas, se procederá a su publicación en el sitio web oficial de la empresa. Esta medida refuerza la transparencia y permite un acceso sencillo y directo a la política, fomentando así un ambiente de cumplimiento informado y voluntario. Este enfoque colectivo fortalece la capacidad de la compañía para identificar, evaluar y mitigar riesgos de manera efectiva y eficiente La presente política fue adoptada y ratificada por la Asamblea de Accionistas de RISK GROUP mediante el Acta No. 20, con fecha de 16/01/2024.

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Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Poligrafía Investigativa El Examen de Poligrafía Investigativo detecta conductas deshonestas en empleados clave, basado en alertas internas, protegiendo la integridad empresarial y mitigando riesgos. Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Poligrafia Especifica El Examen de Poligrafía Diagnóstica recopila información para investigar hechos punibles, analizando respuestas fisiológicas y psicológicas, formulando hipótesis y entendiendo comportamientos. Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Poligrafia Evidenciaria o Pericial El Examen Poligráfico Judicial analiza hechos en investigaciones penales, con peritos expertos, entrevistas de perfilación criminal y respeto a derechos humanos, buscando verdad y justicia. Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Poligrafia Confirmatoria Tiene como objetivo principal emitir un concepto técnico diagnóstico en relación a un tema específico en el cual se ha detectado una posible señal de alerta a través de reacciones significativas en los exámenes exploratorios previos Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Control de Calidad El control de calidad en poligrafía asegura precisión, confiabilidad y consistencia mediante estándares, capacitación, calibración, revisión de pares y documentación detallada. Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Entrevistas Modelo PEACE La entrevista con enfoque criminal, es una técnica estructurada para obtener información precisa, respetando derechos, usando Planificación, Entrevista, Acusación, Colaboración y Evaluación. Medellín, Bogotá, Cali, Barranquilla y otras ciudades de Colombia Más Información Nuestra Cobertura en Colombia Medellín, Rionegro, Cali, Bogotá, Barranquilla, Cartagena, Valledupar, Chocó y Uraba 1 Polígrafo en Medellín Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Valle de Aburrá : Envigado, Itagui, Sabaneta, La Estrella, Caldas, Bello, Copacabana, Barbosa y Girardota Más Información en Medellín 2 Polígrafo en Rionegro Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Oriente Antioqueño: Rionegro, Llanogrande, La Ceja, Marinilla, El Retiro, El Carmen de Viboral, Guarne, Santuario, Más Información en Rionegro 3 Polígrafo en Cali Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Valle del Cauca: Palmira, Buenaventura, Tuluá, Cartago, Buga, Yumbo, Jamundí, Zarzal y Candelaria. Más Información en Cali Descarga Ya Nuestra Propuesta de Servicios 4 Polígrafo en Bogotá Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. 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Más Información en el Chocó 9 Polígrafo en Urabá Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Uraba : Apartadó, Turbo, Carepa, Chigorodó, Necocí, San Pedro de Urabá, Arboletes, Mutatá Vigía del Fuerte. Más Información en Urabá Descarga Ya Nuestra Propuesta de Servicios

Realizamos visitas domiciliarias para evaluar candidatos en profundidad. Recopilamos información personal, familiar, académica, laboral, social y financiera, incluyendo referencias vecinales y fotografías del entorno. Entrega de informe cifrado en 3 días hábiles. Asegura la selección de personal confiable con Risk Group International S.A.S. Consulta por sobrecostos en visitas fuera de ciudades capitales. Visita Domiciliaria y Evaluación de Entorno Cobertura Nacional Medellín, Cali, Bogotá, Barranquilla La visita domiciliaria es una evaluación integral en la residencia del candidato, diseñada para recopilar y evaluar diversos aspectos personales y contextuales del postulante. Este proceso es crucial para las compañías que buscan conocer en profundidad a los candidatos antes de su incorporación. Cuéntanos tu Necesidad Contenido de la Evaluación Datos Personales y Familiares: Información sobre el nombre, identificación, dirección, y miembros del grupo familiar del candidato. Aspectos Académicos y Laborales: Historial educativo y laboral detallado. Situación Económica Familiar: Análisis de ingresos y egresos, propiedades, ahorros, deudas y créditos. Aspectos Sociales y Culturales: Información sobre la interacción social, proyectos personales y familiares, valores, y uso del tiempo libre. Datos Judiciales: Verificación de antecedentes judiciales, si los hubiera. Descripción de la Vivienda: Información sobre la tenencia, propietarios, tiempo de permanencia, servicios públicos, tipo, distribución, dotación y ubicación de la vivienda. Referencia de Vecindad: Opiniones de vecinos cercanos sobre el candidato y su grupo familiar. Fotografías: Imágenes de la fachada, nomenclatura, interior de la vivienda y entorno, además de georreferenciación satelital. Entregable El informe se entrega en un documento PDF cifrado con contraseña que incluye: Nombre y cédula del evaluado Informe detallado de la visita domiciliaria Registro fotográfico completo Concepto de riesgo emitido por el profesional Tiempo de Entrega El informe se entrega en un plazo de 3 días hábiles desde el agendamiento de la visita. Nota Adicional Las visitas fuera de las ciudades capitales incluyen un sobrecosto por viáticos, el cual varía según la distancia a la vivienda del candidato. Beneficios Conocimiento Integral: Obtén una visión completa y detallada del contexto y la dinámica familiar del candidato. Seguridad en la Decisión: Asegura que el candidato cumple con los criterios necesarios para unirse a tu organización. Informes Profesionales: Evaluaciones realizadas por profesionales capacitados, garantizando la precisión y confiabilidad de los datos. Cómo Solicitar Para solicitar una visita domiciliaria, por favor contáctanos a través de nuestro formulario de contacto, escribenos a confiabilidad@riskgroup.com.co o llámanos directamente. RISK GROUP ® está comprometido con ofrecerte un servicio de evaluación de candidatos confiable y exhaustivo. Cuéntanos tu Necesidad Obtén acceso inmediato a nuestra propuesta de servicios especializada en HUMAN (Credibility y Headhunter) . Conoce cómo RISK GROUP® puede ayudarte a optimizar la gestión de riesgos y cumplimiento normativo en tu empresa. No pierdas esta oportunidad de fortalecer la seguridad y la eficiencia de tus operaciones. Haz clic aquí para descargar ahora y descubre todo lo que podemos hacer por ti. ¡Descarga Aqui tu Propuesta de Servicios!

En RISK GROUP SAS, nos comprometemos de manera integral a la salvaguarda y mejora de la salud de nuestros empleados, buscando incesantemente su bienestar físico y mental a través de la identificación, control y mitigación de los riesgos inherentes a nuestras operaciones, la optimización continua de nuestros procesos y la protección del medio ambiente en el que operamos. Nos adherimos de manera rigurosa y meticulosa a todas las regulaciones y normativas vigentes. Política de seguridad y Salud en el Trabajo En RISK GROUP SAS , nos comprometemos de manera integral a la salvaguarda y mejora de la salud de nuestros empleados, buscando incesantemente su bienestar físico y mental a través de la identificación, control y mitigación de los riesgos inherentes a nuestras operaciones, la optimización continua de nuestros procesos y la protección del medio ambiente en el que operamos. Nos adherimos de manera rigurosa y meticulosa a todas las regulaciones y normativas vigentes, así como a cualquier otro reglamento aplicable a nuestra entidad. Nuestra dirección en todos los niveles asume con responsabilidad y diligencia la promoción de un entorno laboral seguro y saludable, y se compromete a cumplir con todos los requisitos legales correspondientes. Nos esforzamos por identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos inherentes a nuestra organización, y aplicar los controles adecuados para su mitigación. En nuestra labor, involucramos activamente a todas las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), y asignamos los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para una gestión efectiva de la salud y la seguridad laboral. Nuestra meta es salvaguardar la seguridad y el bienestar de todos nuestros empleados, contratistas y trabajadores temporales, a través de un enfoque de mejora continua. Para lograr esto, ofrecemos formación continua a nuestros empleados y fomentamos su participación activa en todas las decisiones que puedan impactar su salud y seguridad. Además, en RISK GROUP SAS , nos comprometemos a cuidar a nuestros trabajadores siguiendo los lineamientos y protocolos de bioseguridad actuales y futuros para el control de COVID-19 y cualquier otra amenaza de salud pública. Nos orientamos hacia el fomento de una cultura de prevención y cuidado mutuo, trabajando activamente para mejorar las condiciones laborales que podrían ocasionar accidentes o enfermedades laborales. Nos enfocamos en minimizar el ausentismo y en la preparación para situaciones de emergencia. Todos nuestros empleados, contratistas y trabajadores temporales tienen la obligación de adherirse a todas nuestras normas y procedimientos de seguridad, con el objetivo de garantizar un entorno de trabajo seguro y eficiente. Además, todos tienen la responsabilidad de reportar de inmediato cualquier condición o situación que pueda representar un riesgo para ellos mismos, sus compañeros de trabajo o la organización en general. Revisaremos y actualizaremos esta política de manera regular, al menos una vez al año o siempre que haya cambios significativos en nuestras operaciones o en las condiciones laborales. Esta política será comunicada y explicada a todos nuestros empleados y partes interesadas. Atentamente JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES CEO & Founder Fecha de aprobación: 16 de Enero de 2023

Risk Group ® establece estrategias y protocolos para prevenir la corrupción publica y privada asi como el soborno nacional y trasnacional. Implementa verificaciones de contrapartes, diligencia del beneficiario final, monitoreo transaccional, análisis jurisdiccional, y uso de tecnología avanzada. Se compromete a reportar actividades sospechosas a la los entes de investigacion y control, asi como cumplir con las normativas nacionales e internacionales. POLITICA DE INTEGRIDAD PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE) 1. Objetivos Manifestar públicamente el compromiso irrevocable de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS en adelante RISK GROUP de actuar con ética y transparencia hacia todos sus stakeholders, incluyendo accionistas, empleados, proveedores, y la sociedad en general. Definir un marco de referencia solido para prevenir, identificar, monitorear, gestionar y mitigar los riesgos de corrupción, soborno transnacional, y otros actos ilícitos. Inculcar una cultura corporativa que valore y premie la conducta ética y la integridad, y que rechace cualquier forma de corrupción o conducta inapropiada. 2. Alcance Esta política tiene un alcance global y se aplica a todas las operaciones de la empresa, incluidos los empleados, contratistas, socios comerciales, y demás stakeholders, tanto a nivel nacional como internacional. Este marco regulador se materializa mediante el Manual Integrado de Gestión del Riesgo Corporativo (MIGRC) y el Código de Conducta Corporativo (CCC). 3. Definiciones Corrupción: Conductas que involucran la utilización del poder o influencia de manera deshonesta o ilegal para obtener beneficios indebidos, ya sean para uno mismo o para terceros. Soborno: Acto de ofrecer, dar, recibir o solicitar algo de valor como medio para influir en la acción de una autoridad o individuo en el desempeño de funciones públicas o privadas. Conflicto de Intereses: Circunstancias donde el juicio profesional sobre un interés primario podría estar influenciado de manera inapropiada por un interés secundario, ya sea de tipo personal, financiero o profesional. Las demás definiciones se incorporarán al Manual Integrado de Gestión del Riesgo Corporativo (MIGRC). 4. Análisis de Riesgos Se ha realizado un análisis exhaustivo de riesgos vinculados con la corrupción y el soborno, aplicando metodologías basadas en estándares internacionales, como la ISO 31000 Gestión Integral del Riesgo y ISO 37001 sobre sistemas de gestión antisoborno. Los riesgos identificados son: Riesgo de soborno a funcionarios públicos : Dado que la empresa tiene operaciones en múltiples jurisdicciones, se han identificado riesgos de soborno a funcionarios públicos. Riesgo de soborno a clientes y proveedores: Los riesgos incluyen posibles sobornos a clientes y proveedores, tanto a nivel nacional como internacional, y se consideran especialmente relevantes en procesos de licitación, adjudicación de contratos y negociaciones comerciales. 5. Medidas de Mitigación a. Código de Conducta: representan componentes clave en nuestra estrategia para fomentar una cultura ética y de cumplimiento. Este Código se actualiza periódicamente para asegurarse de que refleja las prácticas más actuales y rigurosas en la materia. Además, el documento está alineado con los estándares internacionales más exigentes, como los propuestos por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) y la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC). Al adoptar estos estándares elevados, buscamos instaurar una base sólida para la toma de decisiones éticas y legales, tanto en las operaciones diarias como en las interacciones con terceros. Este Código de Conducta sirve como una hoja de ruta para todos los empleados, directivos y colaboradores, proporcionando orientaciones claras sobre cómo actuar de manera ética y cumplir con nuestras responsabilidades legales y normativas, este código tendrá entre otras políticas las siguientes: Política de entrega y ofrecimiento de regalos o beneficios a terceros: Tiene el objetivo de establecer límites claros y procedimientos de revisión para garantizar que dichas acciones no sean interpretadas como un intento de influir de manera inapropiada en una decisión comercial o gubernamental. Está diseñada para cumplir con las leyes y regulaciones locales e internacionales, tales como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. (FCPA) y el Reino Unido Ley contra el Soborno, y busca prevenir riesgos asociados con la corrupción y el soborno transnacional. Todo regalo o beneficio debe ser documentado y sujeto a aprobación previa por parte del Oficial de cumplimiento de la organización. Política de remuneraciones y pago de comisiones: Todo incentivo debe ser transparente, razonable en valor y preaprobado por el Oficial de Cumplimiento para asegurar conformidad ética y legal. Esta política busca minimizar los riesgos de corrupción y soborno en todas las transacciones financieras e incentivos. Política de gastos relacionados con entretenimiento, alimentación, hospedaje y viaje: Está diseñado para proporcionar un marco regulador que garantice la transparencia y la adecuación a las normativas legales y éticas en la gestión de estos gastos. Esta política se centra en establecer mecanismos de control que permitan verificar la legitimidad, necesidad y proporción de estos gastos, en aras de prevenir cualquier riesgo relacionado con corrupción, soborno transnacional y conflictos de interés. Su finalidad es asegurar que todos los desembolsos en estas categorías sean realizados de forma ética, justificada y documentada, con el objetivo de minimizar riesgos legales y reputacionales. Contribuciones políticas y donaciones: Esta política se orienta a asegurar que todas las contribuciones políticas y donaciones realizadas por la compañía estén en conformidad con las leyes, regulaciones y principios éticos aplicables, mitigando así riesgos legales y de reputación. Sistema de Due Diligence: Implementación de procesos de debida diligencia básicos e intensificados para evaluar la idoneidad y la integridad de proveedores, clientes y socios comerciales, Estos procesos se diseñan para ser completamente compatibles y articulados con los protocolos del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de Financiación del Terrorismo (SAGRILAFT). Este enfoque integrado permite una sinergia operacional entre ambos sistemas, fortaleciendo la coherencia y eficacia en la gestión de riesgos múltiples, incluyendo los riesgos legales, operacionales de contagio y reputacionales; y enfocándose directamente en los factores de Riesgo C/T como Riesgo País, Riesgo Sector Económico, Riesgo de terceros y otros que puedan surgir en el giro de los negocios y desarrollo del objeto social. Esta medida no solo resalta nuestro compromiso con el cumplimiento normativo, sino que también establece un estándar elevado en prácticas comerciales éticas y transparentes. Capacitación y Sensibilización: Programas de formación continua en ética y cumplimiento dirigidos a empleados y directivos para los cuales utilizaremos fichas comunicacionales concisas para instar a la transparencia y responsabilidad al interactuar en plataformas en línea. Este enfoque busca fomentar un ambiente donde la integridad y la transparencia sean la norma, capacitando a empleados y directivos para representar de manera ética a la entidad en todos los espacios, incluyendo el digital. Monitoreo y Auditoría : Implementación de procedimientos de monitoreo y auditorías internas, con el fin de evaluar la efectividad de las medidas de mitigación en un ciclo de mejora continua. Protocolos de Denuncias y Sanciones: Instauración de un mecanismo seguro y anónimo de denuncias, acompañado de un régimen disciplinario claro en caso de incumplimientos. 6. Implementación y Seguimiento Dentro del marco de nuestras responsabilidades y cumpliendo con las normativas legales y éticas vigentes, la Asamblea de Accionistas establece la siguiente política de cumplimiento: RISK GROUP, está comprometida con la prevención, detección y mitigación de prácticas corruptas, lavado de activos, financiamiento del terrorismo, y demás riesgos asociados a la integridad corporativa. Para ello, la Asamblea de Accionistas asume la responsabilidad de liderar e impartir instrucciones precisas para el diseño, estructuración, implementación, ejecución y verificación de acciones y mecanismos de control que permitan alcanzar estos objetivos de forma efectiva. Esta política es de obligatorio cumplimiento para todos los empleados, directivos y terceros que mantengan una relación comercial o laboral con la compañía, asegurando así una cultura de cumplimiento que se extienda en todos los niveles de la organización. La Asamblea de Accionistas realizará revisiones periódicas de esta política y de su implementación, con el fin de adaptarla a nuevas circunstancias legales o riesgos emergentes, garantizando siempre la más alta calidad y eficacia en su aplicación. El Oficial de Cumplimiento, que cuenta con la independencia, recursos y autoridad necesarios, será el encargado de la supervisión y monitoreo continuo de la implementación de esta política. Este funcionario reportará periódicamente al Comité de Gestión Integral de Riesgos (CGIR) y a la Asamblea de Accionistas, sobre el estatus y eficacia de la política. Para asegurar la máxima difusión y comprensión de esta política, y en el interés de mantener a todas las partes interesadas debidamente informadas, se procederá a su publicación en el sitio web oficial de la empresa. Esta medida refuerza la transparencia y permite un acceso sencillo y directo a la política, fomentando así un ambiente de cumplimiento informado y voluntario. Este enfoque colectivo fortalece la capacidad de RISK GROUP para identificar, evaluar y mitigar riesgos de manera efectiva y eficiente La presente política fue adoptada y ratificada por la de Accionistas de RISK GROUP mediante el Acta No. 20, con fecha de 16/01/2024.

Cuantificamos riesgos y evaluamos impactos para una gestión estratégica y efectiva. en Bogotá, Medellín, Cali y otras. Contáctanos: 300 767 4750 Análisis de Riesgos por Procesos para Empresas (Risk Assessment) En nuestra práctica de Risk Assessment, la cuantificación del riesgo es fundamental para determinar el impacto financiero potencial de eventos adversos. Utilizamos métodos cuantitativos para expresar el costo potencial y evaluamos la frecuencia de ocurrencia de eventos en un período específico. Este enfoque nos permite identificar tanto los riesgos de baja como alta frecuencia con precisión. Cuéntanos tu Necesidad Evaluación de Riesgos en la Gestión Integral del Riesgo Introducción La evaluación de riesgos es un proceso esencial en la gestión integral del riesgo, que permite identificar, analizar y gestionar los riesgos que pueden afectar a una organización. Este proceso no solo se centra en la identificación de riesgos, sino que también implica la utilización de herramientas sofisticadas para el análisis, segmentación, medición, gestión y control de estos riesgos. En este contexto, es crucial comprender qué es un riesgo, cómo se determinan sus causas, cómo se controlan y cómo se mide la efectividad de los controles implementados. Definición de Riesgo Un riesgo se define como la posibilidad de que ocurra un evento que pueda tener un impacto negativo en la consecución de los objetivos de una organización. Estos eventos pueden ser inciertos y varían en su probabilidad y severidad. Los riesgos pueden surgir de diversas fuentes, incluyendo factores financieros, operativos, estratégicos, regulatorios y externos. La identificación de riesgos es el primer paso en el proceso de evaluación y gestión de riesgos. Determinación de Causas de Riesgos Una vez que se ha identificado un riesgo, el siguiente paso es determinar sus causas. Este proceso implica la realización de un análisis profundo para entender las raíces del riesgo. Herramientas como el análisis de causa raíz (RCA, por sus siglas en inglés) son fundamentales en esta etapa. El RCA ayuda a identificar no solo la causa inmediata del riesgo, sino también las causas subyacentes que contribuyen a su existencia. Esto se logra a través de técnicas como el diagrama de Ishikawa (diagrama de espina de pescado) y los cinco porqués. Análisis y Segmentación del Riesgo El análisis de riesgos implica evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado. Herramientas como la matriz de riesgo, que clasifica los riesgos en función de su probabilidad y severidad, son útiles en esta etapa. La segmentación del riesgo permite agrupar riesgos similares o relacionados, lo que facilita su gestión. Por ejemplo, los riesgos financieros pueden segmentarse en riesgos de crédito, de mercado y de liquidez. Medición del Riesgo La medición del riesgo es un paso crítico que implica cuantificar los riesgos en términos monetarios o no monetarios. Las técnicas cuantitativas, como el valor en riesgo (VaR), el análisis de Monte Carlo y los modelos de escenarios, permiten una estimación precisa de los riesgos. Estas técnicas utilizan datos históricos y simulaciones para proyectar posibles pérdidas y su probabilidad. Gestión y Control de Riesgos Una vez que los riesgos han sido identificados, analizados y medidos, es crucial implementar estrategias para gestionarlos y controlarlos. Las estrategias de gestión de riesgos incluyen la aceptación, transferencia, mitigación y evitación del riesgo. La implementación de controles es esencial para mitigar los riesgos. Los controles pueden ser preventivos, detectivos o correctivos, y se diseñan para reducir la probabilidad de ocurrencia del riesgo o su impacto. Herramientas de Control de Riesgos El uso de herramientas sofisticadas es vital para el control eficaz de los riesgos. Estas herramientas incluyen software de gestión de riesgos, que permite a las organizaciones rastrear, monitorear y reportar riesgos en tiempo real. Además, el uso de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) está revolucionando la gestión de riesgos al permitir la detección temprana de riesgos y la predicción de eventos futuros basados en patrones históricos. Medición de la Efectividad de los Controles Medir la efectividad de los controles es fundamental para asegurar que los riesgos están siendo gestionados adecuadamente. Esto se logra a través de la evaluación continua y el monitoreo de los controles implementados. Indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas de gestión de riesgos (KRI) son herramientas útiles en este proceso. Los KPI y KRI proporcionan información sobre la efectividad de los controles y alertan sobre posibles fallos en el sistema de gestión de riesgos. Materialidad del Riesgo La materialidad del riesgo se refiere a la importancia relativa de un riesgo en el contexto de los objetivos de la organización. No todos los riesgos son iguales; algunos pueden tener un impacto significativo en la organización, mientras que otros pueden ser insignificantes. Evaluar la materialidad implica considerar tanto la probabilidad de ocurrencia como el impacto potencial del riesgo. Esto ayuda a priorizar los riesgos y enfocar los recursos en aquellos que son más críticos para la organización. Cuéntanos tu Necesidad

Entrevistas con enfoque ético para la realización de investigaciones criminales y corporativas en Medellín, Rionegro, Bogotá, Barranquilla y más Entrevistas Modelo P.E.A.C.E Introducción El modelo PEACE es ampliamente reconocido como un enfoque ético y efectivo para la realización de entrevistas en investigaciones criminales. Desarrollado en el Reino Unido durante los años 80, este modelo ha sido adoptado globalmente debido a su enfoque colaborativo y no confrontacional. A continuación, se amplía la información sobre sus antecedentes, desarrollo, implementación y comparación con otros métodos de entrevistas. Cuéntanos tu Necesidad Antecedentes Históricos Método REID En los Estados Unidos, el método REID, desarrollado por John Reid en la década de 1970, se convirtió en una técnica estándar para interrogatorios. Este método se caracteriza por una acusación directa y positiva que implica al sospechoso en el delito bajo investigación. A continuación, se ofrece una salida que permite al sospechoso salvar las apariencias y alentarlo a confesar. Sin embargo, este enfoque ha sido criticado por su naturaleza coercitiva, que a menudo resulta en confesiones falsas. Pasos del Método REID: Confrontación directa. Desarrollo de un tema para permitir la confesión. Negación del sospechoso. Manejo de la negación. Refuerzo de la acusación. Presentación de alternativas. Despertar de la confesión. Descripción del delito. Formalización de la confesión. Desarrollo del Modelo PEACE En la década de 1980, el Reino Unido enfrentó varios errores judiciales que llevaron a una reforma en el sistema de aplicación de la ley. Como resultado, se desarrolló el modelo PEACE para abordar las deficiencias y problemas éticos asociados con métodos confrontacionales como el REID. Componentes del Modelo PEACE 1. Planeación y Preparación (Planning and Preparation) Objetivo: Preparar una entrevista detallada y estructurada. Actividades: Definir objetivos, temas de entrevista, evaluar información disponible y planificar la estructura. Importancia: Asegura una entrevista eficiente y ética, adaptada al contexto y necesidades específicas del caso. 2. Explicación e Involucramiento (Engage and Explain) Objetivo: Establecer una relación de confianza y explicar el propósito de la entrevista. Actividades: Presentación formal del entrevistador, explicación del proceso, atención a necesidades y expectativas del entrevistado. Importancia: Facilita la obtención de información sincera y detallada al crear un ambiente de confianza. 3. Aclaración de la Versión (Account and Clarification) Objetivo: Obtener una narración completa y detallada de los hechos. Actividades: Activar la memoria del entrevistado, resumir y clarificar la información proporcionada, identificar inconsistencias. Importancia: Garantiza una versión precisa y coherente de los eventos. 4. Cierre (Closure) Objetivo: Finalizar la entrevista de manera estructurada y respetuosa. Actividades: Permitir al entrevistado hacer preguntas, explicar los próximos pasos. Importancia: Asegura que el entrevistado se sienta comprendido y respetado, evitando un final abrupto o confuso. 5. Evaluación (Evaluate) Objetivo: Revisar y evaluar la efectividad de la entrevista. Actividades: Analizar los resultados, determinar si se lograron los objetivos, identificar necesidades adicionales de información. Importancia: Permite mejorar continuamente el proceso de entrevista y asegurar la calidad de la información obtenida. Implementación Global del Modelo PEACE El modelo PEACE ha sido adoptado en varios países debido a su enfoque ético y colaborativo. En Reino Unido, Noruega, Australia y Nueva Zelanda, este método se ha convertido en el estándar para entrevistas investigativas. En Canadá y algunos estados de EE.UU., así como en países de América Latina como Colombia, México y Perú, el modelo PEACE también ha encontrado aceptación y aplicación. Comparación Método REID vs. Modelo PEACE Método REID: Enfoque confrontacional. Acusación directa y presión psicológica. Objetivo principal: obtener una confesión. Riesgo de confesiones falsas debido a la naturaleza coercitiva. Modelo PEACE: Enfoque colaborativo y no confrontacional. Fomenta una relación de confianza y diálogo abierto. Objetivo principal: obtener información detallada y precisa. Minimiza el riesgo de confesiones falsas. Desafíos y Futuro del Modelo PEACE A medida que se reconocen las limitaciones y riesgos asociados con métodos coercitivos como el REID, el modelo PEACE está ganando aceptación como una práctica más ética y efectiva. Se espera que en la próxima década, el modelo PEACE y técnicas similares se conviertan en el estándar global para entrevistas e interrogatorios, contribuyendo a la justicia y la integridad en las investigaciones criminales. Conclusión El modelo PEACE representa un avance significativo en la práctica de entrevistas investigativas. Su enfoque ético y colaborativo no solo mejora la calidad de la información obtenida, sino que también protege los derechos de los entrevistados y fortalece la integridad del proceso judicial. La adopción creciente de este modelo a nivel global subraya su importancia y efectividad en el ámbito de la investigación criminal. Referencias Griffiths, A., & Milne, R. (2006). Will it all end in tiers? Police interviews with suspects in Britain. Handbook of Psychology of Investigative Interviewing. Walsh, D., & Bull, R. (2010). What really is effective in interviews with suspects? A study comparing interviewing skills against interviewing outcomes. Legal and Criminological Psychology. Meissner, C. A., & Kassin, S. M. (2002). "He's guilty!": Investigator bias in judgments of truth and deception. Law and Human Behavior. Shepherd, E., & Griffiths, A. (2013). Investigative interviewing: The conversation management approach. Oxford University Press. Williamson, T. (2006). Investigative interviewing: Rights, research, regulation. Willan Publishing. Lecturas Recomendadas Baldwin, J. (1993). Police interview techniques: Establishing truth or proof? British Journal of Criminology. Oxburgh, G., Myklebust, T., & Grant, T. (2010). The question of question types in police interviews: A review of the literature from a psychological and linguistic perspective. International Journal of Speech, Language and the Law. Fisher, R. P., & Geiselman, R. E. (1992). Memory-enhancing techniques for investigative interviewing: The cognitive interview. Charles C. Thomas Publisher. Cuéntanos tu Necesidad Obtén acceso inmediato a nuestra propuesta de servicios especializada en POLYGRAPH . Conoce cómo RISK GROUP® puede ayudarte a optimizar la gestión de riesgos y cumplimiento normativo en tu empresa. No pierdas esta oportunidad de fortalecer la seguridad y la eficiencia de tus operaciones. Haz clic aquí para descargar ahora y descubre todo lo que podemos hacer por ti. ¡Descarga Aqui tu Propuesta de Servicios! Nuestra Cobertura en Colombia Medellín, Rionegro, Cali, Bogotá, Barranquilla, Cartagena, Valledupar, Chocó y Uraba 1 Polígrafo en Medellín Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Valle de Aburrá : Envigado, Itagui, Sabaneta, La Estrella, Caldas, Bello, Copacabana, Barbosa y Girardota Más Información en Medellín 2 Polígrafo en Rionegro Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Oriente Antioqueño: Rionegro, Llanogrande, La Ceja, Marinilla, El Retiro, El Carmen de Viboral, Guarne, Santuario, Más Información en Rionegro 3 Polígrafo en Cali Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Valle del Cauca: Palmira, Buenaventura, Tuluá, Cartago, Buga, Yumbo, Jamundí, Zarzal y Candelaria. Más Información en Cali Descarga Ya Nuestra Propuesta de Servicios 4 Polígrafo en Bogotá Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en Cundinamarca : Soacha, Chia, Mosquera, Cota, funza, Madrid, Zipaquirá, Facatativá, La Calera y Cajicá Más Información en Bogotá 5 Polígrafo en Barranquilla Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en Atlántico : Barranquilla, Soledad, malambo, Galapa, Puerto Colombia, Baranoa, Sabanagrande y Sabanalarga Más Información en Barranquilla 6 Polígrafo en Cartagena Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en Bolívar: Cartagena, Turbaco, Arjona, Turbana, Mahates, Santa Catalina, Clemencia y Maria la Baja Más Información en Cartagena Descarga Ya Nuestra Propuesta de Servicios 7 Polígrafo en Valledupar Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Cesar : Codazzi, Pelaya, Curumaní, La Jagua, Manaure, La Paz, San Diego, El Coipey y Bosconia. Más Información en Valledupar 8 Polígrafo en El Chocó Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Chocó : Quibdo, itsmina, Condoto, Bahia solano, Nuqui, Acandí, Tadó, Ungía, El Carmen de Atrato y Riosucio. Más Información en el Chocó 9 Polígrafo en Urabá Evaluaciones pre empleo, pruebas de rutina, control, monitorización o accenso, exámenes específicos, confirmatorios e investigativos. Poligrafistas certificados a tu servicio en el Uraba : Apartadó, Turbo, Carepa, Chigorodó, Necocí, San Pedro de Urabá, Arboletes, Mutatá Vigía del Fuerte. Más Información en Urabá Descarga Ya Nuestra Propuesta de Servicios

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Likewise, it applies to our commercial allies, suppliers and contractors who, in the development of their work, have access to personal data of holders. 3. DEFINITIONS: In accordance with current legislation on the matter and with the objective that the recipients of this document are clear about the terms used, the following definitions are established below._cc781905-5cde-3194-bb3b -136bad5cf58d_ Authorization: Prior, express and informed consent of the owner to carry out the Processing of personal data. Notice of Privacy: Verbal or written communication generated by the Responsible Party, addressed to the Holder for the Processing of their personal data, through which they are informed about the existence of the information Processing policies that will be applicable to them, the way to access them and the purposes of the Treatment that is intended to be given to personal data. Database: Organized set of personal data that is subject to Treatment. (Files are included) These can be automated or not. Automated databases are those that are stored and managed with the help of computer tools. Manual databases or files are those whose information is physically organized and stored. Candidate: It is the term used for natural persons whose resumes are subject to treatment in accordance with this policy. Contractors/suppliers: Natural or legal persons with whom RISK GROUP INTERNATIONAL SAS . has a contractual relationship. Personal data: Any information linked or that may be associated with one or more determined or determinable natural persons. Private data: It is the data that due to its intimate or reserved nature is only relevant to the Holder. Public data: It is the data that is not semi-private, private or sensitive. Public data is considered, among others, the data related to the marital status of people, their profession or trade and their quality as merchant or public servant. Due to its nature, public data may be contained, among others, in public registries, public documents, gazettes and official bulletins and duly enforced judicial sentences that are not subject to reservation. Sensitive data: They are "those that affect the privacy of the Holder or whose improper use may generate discrimination, such as those that reveal racial or ethnic origin, political orientation, religious or philosophical convictions, belonging to unions, social organizations, human rights or that promote the interests of any political party or that guarantee the rights and guarantees of opposition political parties, as well as data related to health, sexual life and biometric data”. Semi-private data: Semi-private data that does not have an intimate, reserved, or public nature and whose knowledge or disclosure may be of interest not only to its Owner but to a certain sector or group of people or to society in general, such as the financial and credit data of commercial activity or services referred to in Title IV of Law 1266. Processor: Natural or legal person, public or private, that by itself or in association with others, performs the processing of personal data on behalf of the controller. Client Company: legal entity that hires the services of RISK GROUP INTERNATIONAL SAS Evaluated by measuring psychosocial risk factors: natural person who presents the psychosocial risk survey in accordance with the regulations on the matter. Evaluated by competencies: natural person to whom the evaluation of the competencies of the position and/or the organizational ones is applied. Data controller: Natural or legal person, public or private, that by itself or in association with others, decides on the database and/or the treatment of the data. It is the one that determines the essential purposes and means of data processing. National Registry of Databases: is the public directory of the databases subject to Treatment that operate in the country. Headline: Natural person whose personal data is processed. Treatment: Any operation or set of operations on personal data, such as collection, storage, use, circulation or deletion. Transfer: The transfer of data takes place when the person in charge and/or in charge of the processing of personal data, located in Colombia, sends the information or personal data to a recipient, who in turn is the person in charge of the treatment and is located inside or outside the country. . Transmission: Treatment of personal data that implies the communication of the same inside or outside the territory of the Republic of Colombia when its purpose is to carry out a Treatment by the Manager on behalf of the Responsible. 4. DESCRIPTION I. DETAILS OF THE CONTROLLER RISK GROUP INTERNATIONAL SAS (RISK GROUP) is a company with NIT 900.414.957-5, domiciled at Carrera 44A No. 38A Sur 40 Barrio Alacalá, del_3b4c5819-3b5c581 -136bad5cf58d_Municipio de Envigado, Colombia, with email address: www.riskgroupinternational.com , emailinfo@riskgroup.com.co and phone (+574) 448 5580 contact Juan Carlos Echeverri Garcés Cell phone (+57) 301 261 0345 II. PURPOSE OF THIS POLICY RISK GROUP INTERNATIONAL SAS committed to the personal data of the owners and in compliance with the regulations on the protection of fundamental rights de PROTECCIÓN DE DATA PERSONALES_cc781905-5cde-3194-bb3d5b-13 Colombia , develops the present PERSONAL INFORMATION PROCESSING POLICY, with the purpose of guaranteeing at all times, the full and effective exercise of the rights that assist the Owner of the personal data. III. BEGINNING The guiding principles are the fundamental rules, of a legal and/or jurisprudential nature, that inspire and guide the processing of personal data. The guiding principles that will apply to the processing of personal data in RISK GROUP INTERNATIONAL SAS: Principle of legality regarding data processing: The Processing of personal data carried out is a regulated activity that is subject to the provisions of the law and the other provisions that develop it. Principle of finality: The Processing of personal data carried out by de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS obeys a legitimate purpose in accordance with the Constitution and the Law, which will be informed to the Holder. principle of freedom : Processing of personal data en RISK GROUP INTERNATIONAL SAS can only be exercised with the prior, express and informed consent of the Holder. Personal data may not be obtained or disclosed without prior authorization, or in the absence of a legal or judicial mandate that relieves consent. Principle of veracity or quality : The information subject to Treatment by de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS must be true, complete, exact, up-to-date, verifiable and understandable. In development of this principle in the processing of personal data, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS has reasonable measures to ensure that the personal data stored in the databases is accurate and sufficient. Principle of transparency : In the Processing of personal data, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS guarantees the Owner's right to obtain information about the existence of data that concerns him/her, within the periods and terms established in this Policy. Principle of restricted access and circulation: The Treatment is subject to the limits that derive from the nature of the personal data, the provisions of the law and the Constitution. In this sense RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will allow the provision of information to the following persons: 1) To the Owners, their successors in title or their legal representatives; 2) To public or administrative entities in the exercise of their legal functions or by court order; case in which the entity must justify the request for personal data informing the need for the data and the respective compliance with legal or constitutional functions. 3) To third parties authorized by the Owner or by law. 4) To persons contractually linked to RISK GROUP INTERNATIONAL SAS that, by reason of their position, trade, nature of the contract or activity, know and treat said information in accordance with this policy. Security principle: The information subject to Treatment by de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , has the necessary technical, human and administrative measures to grant security to the records, avoiding their adulteration, loss, consultation, use or unauthorized or fraudulent access; Principle of confidentiality : All persons involved in the Processing of personal data that is not public in nature are obliged to guarantee the confidentiality of the information, even after the end of their relationship with any of the tasks included in the Treatment, and may only supply or Communication of personal data when it corresponds to the development of the activities authorized in Law 1581 of 2012 and in its terms. Principle of temporality: Personal data will be kept only for the reasonable and necessary time to fulfill the purposes that justified the treatment, taking into account the provisions applicable to the matter in question and the administrative, accounting, fiscal, legal and historical information. The data will be kept when it is necessary for the fulfillment of a legal or contractual obligation. Once the purpose of the treatment and the terms established above have been fulfilled, the data will be deleted. Principle of necessity and proportionality: The personal data registered in a database must be those strictly necessary for the fulfillment of the purposes of the treatment, for which they must be adequate, pertinent and consistent with the purposes for which they were collected. Principle of comprehensive interpretation of constitutional rights: Law 1581 of 2012 will be interpreted in the sense that constitutional rights are adequately protected. IV. AUTHORIZATION The processing of personal data by de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS requires the free, prior, express and informed consent of the owner thereof. How to obtain authorization: In order to guarantee the Rights of the HOLDERS of personal information, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS in its capacity as data controller, has provided the necessary channels and mechanisms to obtain the respective authorization from the Owner, guaranteeing in any case that it is possible to verify the granting of said authorization. It will be understood that the authorization complies with the legal requirements when it is manifested: 1. In writing; 2. Orally or; 3. Through unequivocal conduct of the Holder that allows a reasonable conclusion that the authorization was granted. Said conduct must be unequivocal in such a way that there is no doubt about the willingness to authorize the treatment. In no case can silence be assimilated to unequivocal conduct. The unequivocal conduct will be the sending of the resume to corporate emails or the entry of the same to the platform of resumes. The authorization may be in a physical, electronic document or in any other format that allows guaranteeing its subsequent consultation. Once the authorization is obtained, proof of it must be kept. Cases in which authorization is not necessary: The HOLDER's authorization will not be necessary in the case of: 1. Delivery of information required by a public or administrative entity in the exercise of its legal functions or by court order. 2. Processing of Data of a public nature. 3. Cases of medical or health urgency. 4. Treatment of information for historical, statistical or scientific purposes in which the information is not linked to a specific person. 5. Data related to the Civil Registry of People. Authorization on sensitive data of the owner: In accordance with the provisions of article 6 of law 1581 and regulatory standards, authorization for sensitive data processing will only proceed when the following requirements are met: 1) That there is explicit authorization from the owner of the sensitive data; 2) That the owner knows that he is not obliged to authorize the treatment of said information; 3) That the owner be informed which of the data that will be processed are sensitive and the purpose thereof. Authorization for data processing of children and adolescents: The services of RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , are not aimed at children and adolescents, which is why it does not process the personal data of minors in any of its activities. However, in the event that for any reason it becomes necessary to process the information, your prevailing interest will be taken into account, as well as the right to be heard and in no way will it be carried out without prior authorization from your representatives. legal. V. TREATMENT AND PURPOSES Within the business activity carried out by RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , there is the provision of consulting and advisory services in Human Talent Management, the provision of occupational health and safety services as a legal entity, and everything related to psychosocial risk management and mental health at work, The Personal Data collected, stored, used, communicated, transmitted, transferred, deleted will be treated in a fair, lawful, secure and reliable manner. In case of processing of Sensitive Personal Data,RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will comply with the provisions of Law 1581 of 2012 and regulatory standards. Sensitive personal data are those that affect the privacy of the Owner or whose improper use may generate discrimination, such as those that reveal racial or ethnic origin, political orientation, religious or philosophical convictions, belonging to unions, social organizations, human rights or that promote the interests of any political party or that guarantee the rights and guarantees of opposition political parties, as well as data related to health, sexual life, and biometric data. Sensitive data is considered data collected and processed through psychotechnical tests, in-depth interviews, home visits, polygraph, safety studies, psychosocial risk assessment and, in general, through different instruments related to safety and health in the workplace. work. It will be sensitive data, among others, data related to health, biometrics such as photo, fingerprint, voice and video surveillance. It is voluntary on the part of the holders to answer questions about sensitive data (optional nature). RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , managers or third parties who have access to Personal Data by virtue of Law or contract, will maintain the Treatment within the following purposes according to the interest group: 1. In the relationship with the candidates and evaluated by psychosocial risk: _CC781905-5CDE-3194-BB3B-13BAD5CF58D_EN development of the corporate object, the personal data of the_c781905-5CDE-3194-BB3B-13BAD5CF58D_CANDIDATOS_CC781905-5CDE-31 through job boards, the corporate website, social networks, by sending the resumes of the candidates by the client companies, or by sending the resume by the candidate. The personal data of the EVALUATED by psychosocial risk factors collected in exercise of the power of RISK GROUP INTERNATIONAL SAS to provide this service, it is carried out through written surveys that are carried out in person or through the media, electronic formats, systems and reports established by_cc781905-5cde-3194-bb3b- 136bad5cf58d_RISK GROUP INTERNATIONAL SAS or third parties authorized for this purpose. The treatment is carried out in accordance with the regulations that regulate the matter. In the event in which RISK GROUP INTERNATIONAL SAS perform the processing of personal data as MANAGER of the treatment, it will comply with law 15121 and regulatory standards Personal Data and sensitive personal data will be processed for the purposes that have been Authorized and those indicated below: The provision of selection and promotion services for human talent. For this purpose, access and treatment of Personal Data may be allowed to natural or legal persons contractually linked with RISK GROUP INTERNATIONAL SAS . for the adequate provision of services in accordance with this policy. Determine the level of adjustment between the profile and skills of the candidate for the vacancy, through evaluation by different tools, in order to provide an efficient human talent consulting service. For the provision of safety and health services at work, among which are activities such as measurement, analysis, intervention and training in psychosocial risk. Identification of the person. Send notifications about the access, use, update and blocking of the username and password on the web page. Carry out commercial, marketing, candidate, customer and training loyalty activities by sending information about new products and services, promotions, discounts, offers, vacancies, thank you messages, information about courses, seminars, events, talks, cross-selling , among other. Prepare technical and statistical studies, surveys, analysis of market trends and in general any technical or field study related to human talent and services de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS Manage all the information necessary to comply with contractual, tax and commercial, corporate and accounting registry obligations. Comply with internal processes de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS Comply with contracts entered into with client companies. Through the delivery of individual and/or population psychological reports, and in general, the delivery of general and/or particular reports derived from the type of service contracted. Processes within de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , for development or operational purposes and/or systems administration. For compliance with corporate and accounting obligations de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS Any other purpose directly related to the consulting activities and provision of services related to Human Management carried out by RISK GROUP INTERNATIONAL SAS . 2. IN RELATION WITH THOSE EVALUATED BY COMPETENCES:RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will collect, store and process the personal information provided by the client company in order to assess the competencies of the holders, through the application of the competency assessment of the position and/or the organizational ones, which may be carried out directly or by natural or legal persons with whom RISK GROUP INTERNATIONAL SAS has a contractual bond and in accordance with the purposes described here and under the security and confidentiality standards required by the regulations. The results will be made known to the client companies, the owner and will be treated confidentially between the parties. The data will be processed to manage all the information necessary to comply with contractual, tax, administrative and accounting obligations. 3. IN RELATION TO EMPLOYEES: RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will collect, store and process the personal information necessary for the registration and linking of the person under the employment contract. Once the personal data has been collected, they will be stored in a physical folder identified with the name of each one of them. This physical folder will only be accessed and processed by the personnel designated for this purpose, in order to manage the contractual relationship between_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_RISK GROUP INTERNATIONAL SAS and the employee. The use of employee information for any purpose other than that established in this policy is prohibited, except by order of a competent authority, in accordance with the provisions of Law 1581 of 2012 and regulatory standards. For the purposes of the Processing of sensitive personal data of employees that are collected during the employment relationship, the provisions of Law 1581 and regulatory standards will be complied with, especially data related to health, and biometric data (photo, voice, video surveillance, among others) whose purpose is to manage the contractual relationship, the identification of the employee and the security of the facilities. The information on the data obtained from the video recordings that are made in the facilities de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , will be used for the safety of people, property and facilities of RISK GROUP INTERNATIONAL SAS and may be used as evidence in any type of process. In the same way, the information on the owner's data necessary for the provision of services and/or activities, other than the functions of their position, such as playful or recreational and/or well-being activities, will be collected. Once the contractual relationship has ended, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will store the personal data that make up the employee's folder in a physical file with the necessary security measures to protect this information. The conservation of personal data once the employment relationship has ended is to comply with Colombian law and the orders of judicial and administrative authorities, issue certifications related to the relationship of the data owner with RISK GROUP INTERNATIONAL SAS y statistical or historical purposes. 4. IN THE RELATIONSHIP WITH SUPPLIERS/CONTRACTORS. RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will collect from its suppliers/contractors the data that is necessary, pertinent and not excessive for the purpose of selection, evaluation and execution of the contract that may apply. The purposes for which the personal data of suppliers/contractors will be used will be to: 1. Evaluate their profile, competence and suitability to provide services related to the corporate purpose, 2. Sending invitations to hire, 2. Carry out all the activities and procedures in pre-contractual, contractual and post-contractual stages que RISK GROUP INTERNATIONAL SAS requires for the development of its corporate purpose or administrative operation. 3. The information related to the tax quality of the suppliers will be collected, in order to identify the applicable withholdings and discounts. In the event in which RISK GROUP INTERNATIONAL SAS deliver personal data of any Owner to its suppliers/contractors, they must protect the personal data provided, in accordance with the provisions of current regulations and this policy. The information of the suppliers/contractors will be kept only for the reasonable and necessary time to fulfill the purposes that justified the treatment, taking into account the provisions applicable to the matter in question and the administrative, accounting, fiscal, legal and historical aspects of information. The data will be kept when it is necessary for the fulfillment of a legal or contractual obligation. Once the purpose of the treatment and the terms established above have been fulfilled, the data will be deleted. In the Treatment of sensitive personal data of suppliers/contractors, the provisions of Law 1581 and regulatory standards will be complied with, especially biometric data (photo, video surveillance, among others) whose purpose is to identify the person , monitoring of the contractual relationship and the security of the facilities. 5. IN RELATIONSHIP WITH CLIENT COMPANIES:RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will collect the contact details of the people linked to the client companies, in order to comply with the different contractual stages, send information on new products and services, carry out commercial and marketing activities, loyalty of the client, offers, promotions, discounts, among others and in general for activities directly related to the development of the corporate purpose de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS . In case of processing of sensitive personal data, the provisions of Law 1581 of 2012 and regulatory standards will be complied with. SAW. SECURITY MEASURES RISK GROUP INTERNATIONAL SAS has the necessary technical, human and administrative measures to grant security to the personal data of the holders. VII. VIDEO SURVEILLANCE AND CALL RECORDING RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will inform through video surveillance notice that it has this security mechanism. The notice will indicate that the information collected will be used for the safety of people, property and facilities, which can be used as evidence in any type of process before any authority. Likewise will inform the owners that the recording of calls is for the purpose of service quality, adequate attention to clients, candidates, and in general the owners who contact RISK GROUP INTERNATIONAL SAS by this means. The recordings can be used as evidence in any type of process before any authority, to monitor labor obligations within the organization and to clarify any inconsistencies with internal or external clients. VIII. RIGHTS OF HOLDERS The holders of personal data contained in databases that rest inRISK GROUP INTERNATIONAL SAS They will have the following rights: Know, update and rectify your personal data. This right may be exercised, among others, against partial, inaccurate, incomplete, fractioned, misleading data, or those whose Treatment is expressly prohibited or has not been authorized; Request proof of authorization granted a RISK GROUP INTERNATIONAL SAS for the processing of personal data, except when expressly excepted as a requirement for Treatment, in accordance with the provisions of article 10 of law 1581 of 2012; Be informed by de RISK GROUP INTERNATIONAL SAS , upon request regarding the use that you have given or are giving your personal data; Submit complaints to the Superintendence of Industry and Commerce for violations of the provisions of Law 1581 of 2012 and other regulations that modify, add or complement it; once you have exhausted the consultation or claim process before the Treatment Manager. Request information and make inquiries or claims following the guidelines established by law and this policy, aimed at obtaining information on the use of your personal data. Access the revocation of the authorization and/or request the deletion of the data when the Superintendence of Industry and Commerce has determined that in the Processing of personal data RISK GROUP INTERNATIONAL SAS has engaged in conduct contrary to the law and the Constitution Request the revocation of the authorization and request the deletion of the data, when there is no legal or contractual duty that imposes the duty to remain in the database or file of the Responsible or Processor. Free access to your personal data that have been processed. Exercise of the rights of the holders: The rights of the Holders may be exercised by the following persons: By the Owner, who must sufficiently prove their identity by the different means made available by the person in charge. By their successors in title, who must prove such quality. By the representative and/or attorney of the Holder, prior accreditation of the representation or empowerment. By stipulation in favor of another or for another. The rights of children or adolescents shall be exercised by the persons empowered to represent them. IX. AREA RESPONSIBLE FOR PERSONAL DATA PROTECTION RISK GROUP INTERNATIONAL SAS has established the INNOVATION AND PROJECTS AREA as the area responsible for handling requests, queries and claims before which the holders can exercise their rights to know, update, rectify and delete the data and revoke the authorization. Los datos de contacto son: Carrera 44A No. 38A Sur 40 Barrio Alacalá, del Municipio de Envigado, Colombia, con dirección electrónica:_cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_www.riskgroupinternational.com , emailinfo@riskgroup.com.co and phone (+574) 448 5580 contact Juan Carlos Echeverri Garcés Cell phone (+57) 301 261 0345 X. PROCEDURES The procedures through which the exercise of the rights of the holders is guaranteed, especially the consultation and claim in accordance with the provisions of Law 1581 of 2012 and regulatory norms, are described below. Yo. RIGHT OF ACCESS: This right allows the owner or persons entitled to exercise their rights to access and know if their personal information is being processed, as well as the scope, conditions and generalities of said treatment. RISK GROUP INTERNATIONAL SAS guarantees the exercise of this right prior accreditation of the identity of the owner or legitimized person,_cc781905-5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d allowing free consultation of their data personal information at least once every calendar month and whenever there are substantial modifications to the Information Treatment Policies that lead to new queries. The procedure for this is described below. CONSULTATION: The Holders or persons entitled to exercise their rights may consult the personal information of the Holder that rests in the databases of RISK GROUP INTERNATIONAL SAS sending your request to the email: info@riskgroup.com.co . The owner of the data and/or interested party must prove this condition by means of a copy of the pertinent document that they can provide in the same email. The application must include the following information: Names and surnames Document type. Document number Phone Email Country Business The query will be answered within a maximum term of ten (10) business days from the date of receipt thereof. In the event that it is not possible to attend to the query within said term, the interested party will be informed, stating the reasons for the delay and indicating the date on which the query will be addressed, which in no case may exceed five (5) business days. following the expiration of the first term. ii. RIGHT TO UPDATE, RECTIFY, DELETE PERSONAL DATA AND REVOCATE AUTHORIZATION CLAIM: This procedure is intended to allow the Owner or persons entitled to exercise their rights to file a claim in the event that they consider that the information contained in a database should be subject to of correction, updating, deletion, when they notice the alleged breach of any of the duties contained in the law or revocation of the authorization. To exercise these rights, the claim must be processed under the following rules: Claim submission mode The claim will be made by sending your request to the email: info@riskgroup.com.co . The owner of the data and/or interested party must prove this condition by means of a copy of the relevant document and their identity document, which they can provide in the same email. In the event that the owner is represented by a third party, the respective power of attorney must be attached. The proxy must also prove their identity in the terms indicated. The communication must contain the description of the facts that give rise to the claim, accompanying the documents that you want to assert. Indicate the physical and/or electronic address for notifications. In case any of the indicated requirements are missing, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will proceed to inform the interested party within 5 days of receipt of the request so that they can be corrected. If after two (2) months without submitting the required information, it will be understood that the application has been withdrawn. In case RISK GROUP INTERNATIONAL SAS is not competent to resolve it, it will notify the appropriate person within a maximum term of two (2) business days and inform the interested party of the situation. Procedure once the claim is received. Once the complete claim is received, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will include in the database a legend that says "claim in process" and the reason for it, within a term of no more than two (2) business days. Said legend must be maintained until the claim is decided. The maximum term to address the claim will be fifteen (15) business days from the day following the date of receipt. When it is not possible to address the claim within said term, the interested party will be informed of the reasons for the delay and the date on which their claim will be addressed, which in no case may exceed eight (8) business days following the expiration of the first finished. Rectification and Update of Data.RISK GROUP INTERNATIONAL SAS has the obligation to rectify and update at the request of the owner, the information of the latter that turns out to be incomplete or inaccurate, in accordance with the procedure and the terms indicated above. In this regard, the holder must indicate in the request for rectification and updating the corrections to be made and provide the documentation that supports his request. Data Deletion. The holder has the right, at all times, to request a RISK GROUP INTERNATIONAL SAS the deletion of your personal data when: Consider that in the treatment of the same, the principles, rights and constitutional and legal guarantees are not being respected. In this case, the deletion will proceed when the Superintendence of Industry and Commerce has determined that in the treatment by the RISK GROUP INTERNATIONAL SAS he has engaged in conduct contrary to law 1581 of 2012 or the Constitution; There is no legal or contractual duty that imposes the duty to remain in the database or file. They have ceased to be necessary or pertinent for the purpose for which they were collected. The period necessary for the fulfillment of the purposes for which they were collected has been exceeded. The request to delete the information will not proceed when the Owner has a legal or contractual duty to remain in the database Revocation of Authorization. The Holders may at any time request a RISK GROUP INTERNATIONAL SAS revoke the authorization granted for their Treatment, by filing a claim, in accordance with the provisions of this document and in accordance with article 15 of Law 1581 of 2012. The revocation of the authorization will not proceed when the Owner has a legal or contractual duty to remain in the database. iii. PROCEDURES REQUIREMENT: The Owner or assignee may only file a complaint with the Superintendence of Industry and Commerce once the consultation or claim process has been exhausted before RISK GROUP INTERNATIONAL SAS . XI. MODIFICATIONS TO THE PROCESSING POLICY In case there are substantial changes in the content of this treatment policy referring to the identification of the Responsible and the purpose of the Treatment of personal data, which may affect the content of the authorization, they will be communicated to the Holder efficiently before or at at the latest when implementing the new policies. In addition, you must obtain a new authorization from the Owner when the change refers to the purpose of the Treatment. XII. EFFECTIVE DATE OF THIS POLICY AND VALID PERIOD OF THE DATABASE. This policy is effective from the date of its publication. The validity of the databases will depend on the purposes of the treatment established in this policy, on the special rules that regulate the matter and will remain in force during the time in which RISK GROUP INTERNATIONAL SAS exercise the activities of its corporate purpose. XIII. PRIVACY NOTICE In cases where it is not possible to make the information treatment policies available to the Holder, RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will inform the owner through a privacy notice about the existence of such policies and how to access them. The privacy notice will be available on the web page www.riskgroupinternational.com XIV. MECHANISMS BY WHICHRISK GROUP INTERNATIONAL SAS WILL INFORM YOU ABOUT ANY SUBSTANTIAL CHANGES TO THE POLICY FOR THE PROCESSING OF PERSONAL INFORMATION OR TO THE PRIVACY NOTICE. RISK GROUP INTERNATIONAL SAS will inform you, before or at the latest when implementing any substantial change to the Personal Information Treatment Policy and/or the Privacy Notice, through the page _cc781905-5cde-3194- bb3b-136bad5cf58d_www.riskgroupinternational.com in the link Personal Information Treatment Policy. IV. AUTORIZACIÓN El tratamiento de los datos personales por parte de RISK GROUP ® requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. Modo de obtener la autorización: Con el fin de garantizar los Derechos de los TITULARES de la información personal, RISK GROUP ® en su condición de responsable del tratamiento ha dispuesto los canales y mecanismos necesarios para obtener la respectiva autorización del Titular, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. Se entenderá que la autorización cumple con los requisitos de ley cuando se manifieste: 1. Por escrito; 2. De forma oral o; 3. Mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización. Dicha conducta debe ser inequívoca de manera que no admita duda sobre la voluntad de autorizar el tratamiento. En ningún caso el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca. Se tendrá como conducta inequívoca los siguientes casos: Procesos de Selección de Personal Envío de CV y Documentación: El candidato envía voluntariamente su currículum vitae y documentos adicionales a la empresa o a través de plataformas de empleo. Registro en Plataformas de Reclutamiento: El candidato se registra y completa su perfil en plataformas de reclutamiento en línea, proporcionando información personal y profesional. Participación en Entrevistas: El candidato asiste a entrevistas (presenciales o virtuales) donde proporciona información personal y responde preguntas sobre su historial laboral y competencias. Realización de Pruebas Psicométricas : El candidato acepta y completa pruebas psicométricas o de habilidades como parte del proceso de selección. Solicitud de Referencias: El candidato proporciona detalles de contactos para referencias laborales y da su consentimiento implícito al permitir que estas referencias sean contactadas. Consultoría Profesional Firma de Contratos de Servicio: El cliente firma un contrato de consultoría que incluye cláusulas específicas sobre el tratamiento de datos personales. Envío de Información Requerida: El cliente envía documentos y datos personales necesarios para el desarrollo del proyecto de consultoría. Participación en Reuniones y Talleres: El cliente participa en reuniones, talleres o sesiones de trabajo donde se discuten y comparten datos personales. Aceptación de Propuestas y Términos: El cliente acepta propuestas y términos de referencia que incluyen el tratamiento de datos personales. Acceso a Sistemas de Información: El cliente proporciona acceso a sus sistemas de información, implicando el consentimiento para el tratamiento de los datos contenidos en dichos sistemas. Prevención del LA/FT/FP y C/ST. Cumplimentación de Formulario KYC: El cliente completa formularios de Conozca a su Cliente (KYC), proporcionando información personal y financiera. Participación en Entrevistas de Debida Diligencia: El cliente participa en entrevistas de debida diligencia, proporcionando información detallada sobre sus actividades y origen de fondos. Firma de Declaraciones y Acuerdos: El cliente firma declaraciones y acuerdos que incluyen cláusulas sobre el tratamiento de datos personales para la prevención del lavado de activos. Envío de Documentación de Soporte: El cliente envía documentación de soporte (identificaciones, estados financieros, etc.) como parte del proceso de debida diligencia. Uso de Plataformas de Monitoreo: El cliente utiliza plataformas de monitoreo y reporte de actividades sospechosas que implican el tratamiento de sus datos. Capacitación Registro en Programas de Capacitación: El participante se registra en programas de capacitación, proporcionando información personal. Aceptación de Políticas del Curso: El participante acepta políticas del curso que incluyen cláusulas sobre el tratamiento de datos personales. Participación Activa en Sesiones: El participante asiste y participa activamente en sesiones de capacitación (presenciales o virtuales). Evaluación de Conocimientos: El participante completa evaluaciones de conocimientos que pueden implicar la recopilación y análisis de datos personales. Recepción de Certificados: El participante recibe certificados de finalización que requieren el tratamiento de sus datos personales para su emisión. Auditoría Firma de Contrato de Auditoría: La entidad auditada firma un contrato de auditoría que incluye cláusulas sobre el tratamiento de datos personales. Provisión de Información: La entidad auditada proporciona información y acceso a documentos necesarios para la auditoría. Participación en Entrevistas y Revisiones: Los empleados y directivos participan en entrevistas y revisiones, proporcionando datos personales. Acceso a Sistemas de Información: La entidad auditada otorga acceso a sistemas de información que contienen datos personales. Entrega de Informes: La entidad auditada recibe y revisa informes de auditoría que incluyen el análisis de datos personales. Poligrafía Presentación voluntaria al examen poligrafico: El sujeto se presentó en la fecha y hora citada para el examen de poligrafía, siguiendo las instrucciones previas, demostrando su disposición voluntaria para el procedimiento evaluativo. Firma de Consentimiento : El sujeto firma un documento de consentimiento específico para la prueba de poligrafía. Provisión de Información Personal: El sujeto proporciona información personal requerida para la prueba (identificación, historial, aspectos personales, familiares adadémicos, laborales, personales, antecedentes, y demás temas propios de una entrevista de perfilacion laboral o criminal. etc.). Participación en la Prueba: El sujeto participa activamente en la prueba de poligrafía, respondiendo a las preguntas formuladas. Aceptación de Resultados: El sujeto acepta la recopilación y análisis de datos resultantes de la prueba de poligrafía. Revisión de Informes: El sujeto revisa y firma los informes de resultados de la prueba de poligrafía. En interacción en la pagina web y redes sociales: Marcación de casilla en formularios de contacto: El usuario marca la casilla para aceptar los términos y condiciones y la política de privacidad antes de enviar el formulario. Clic en “Aceptar” en el banner de cookies: El usuario hace clic en “Aceptar” en el banner de cookies, consintiendo el uso de cookies en la página web. Confirmación de suscripción mediante doble opt-in: El usuario confirma su suscripción a través de un enlace enviado a su correo electrónico, demostrando su consentimiento. Registro en eventos o webinars: El usuario completa un formulario de registro para un evento o webinar, aceptando el uso de sus datos personales. Publicación de comentarios en blogs: El usuario marca la casilla antes de publicar un comentario, confirmando que acepta los términos de uso y el tratamiento de sus datos. Descarga de contenidos después de completar un formulario: El usuario completa un formulario y acepta recibir comunicaciones adicionales antes de descargar contenido como eBooks o informes. Participación en encuestas online: El usuario completa una encuesta online, aceptando que sus respuestas y datos personales serán utilizados para análisis o marketing. Finalización de una compra online: El usuario completa una compra online, aceptando los términos y condiciones que incluyen el tratamiento de sus datos personales. Suscripción a listas de correo para publicidad dirigida: El usuario se suscribe a listas de correo y acepta recibir publicidad personalizada, indicando su consentimiento explícito. Inicio de sesión con redes sociales: El usuario inicia sesión en un sitio web utilizando su cuenta de redes sociales, autorizando el tratamiento de sus datos personales transferidos. Inscripción en sorteos y concursos: El usuario se inscribe en un sorteo o concurso, aceptando los términos que incluyen el tratamiento de sus datos para contactar a los ganadores. Personalización de preferencias de cookies: El usuario selecciona las cookies que desea habilitar en el sitio web y guarda sus preferencias, autorizando el uso de estas cookies. Provisión de testimonios para marketing: El usuario proporciona un testimonio o comentario positivo, autorizando su uso en campañas de marketing y publicidad. Aceptación de políticas de privacidad al registrarse: El usuario marca una casilla para aceptar la política de privacidad antes de completar el registro o la interacción en el sitio web. Clic en anuncios de retargeting: El usuario interactúa con un anuncio de retargeting, indicando su consentimiento implícito para el tratamiento de sus datos para recibir publicidad personalizada. Clic en "Continuar" o "Aceptar" en la landing page: El usuario hace clic en "Continuar" o "Aceptar" en la landing page de la página web, demostrando su consentimiento para el tratamiento de sus datos según las políticas establecidas. Uso de sistemas biometricos de firma y autenticaciòn de identidad. Registro de huella dactilar para acceso y gestión: El usuario registra su huella dactilar en un sistema de control de acceso, autorizando su uso para identificación, seguridad y gestión dentro de herramientas biométricas. Escaneo facial para desbloqueo de dispositivos y gestión de accesos: El usuario configura su rostro como método de desbloqueo y gestión en un dispositivo, autorizando el almacenamiento y uso de su información facial para seguridad y autenticación. Verificación de identidad por reconocimiento de voz en sistemas de autenticación: El usuario acepta que su voz sea utilizada para verificación de identidad y gestión dentro de sistemas de autenticación y seguridad. Toma de firma digital en procesos de contratación y gestión documental: El usuario proporciona su firma digital durante la firma de contratos, autorizando su uso para validar acuerdos legales y gestionar documentos digitales. Captura de imagen facial en sistemas de videovigilancia y gestión de accesos: El usuario entra a un área monitoreada por cámaras con reconocimiento facial, autorizando el uso de su imagen para seguridad y gestión dentro de herramientas de autenticación. Uso de huella dactilar para transacciones bancarias y firma digital: El usuario utiliza su huella dactilar para autenticar transacciones y firmar documentos digitales, autorizando el uso de su información biométrica para seguridad y gestión. Registro de voz para comandos en dispositivos inteligentes y autenticación: El usuario registra su voz para utilizar comandos en dispositivos inteligentes, autorizando el procesamiento de su información biométrica para gestión y autenticación. Escaneo facial en controles de acceso y gestión de identidades: El usuario permite el escaneo de su rostro para acceder a un edificio, autorizando el tratamiento de su información facial para seguridad y gestión de identidades. Uso de firma digital o electrónica en trámites administrativos y gestión documental: El usuario proporciona su firma digital o electrónica en formularios electrónicos para trámites, autorizando su uso para la validación y gestión de documentos digitales. Verificación de huella dactilar en sistemas de asistencia laboral y gestión de identidad: El usuario registra su huella dactilar en un sistema de control de asistencia laboral, autorizando el uso de su información para el registro y gestión de su jornada laboral y autenticación de identidad. La autorización podrá constar en un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. Una vez obtenida la autorización, se deberá conservar prueba de la misma. Casos en los cuales no es necesaria la autorización : La autorización del TITULAR no será necesaria cuando se trate de: 1. Entrega de información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. 2. Tratamiento de Datos de naturaleza pública. 3. Casos de urgencia médica o sanitaria. 4.Tratamiento de información para fines históricos, estadísticos o científicos en los cuales no se vincule la información a una persona específica. 5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas. 6. Cuando no se mencione el nombre o cedulas de victimas en estadisticas delictivas. Autorización sobre datos sensibles del titular: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1581 y normas reglamentarias, sólo procederá la autorización para tratamiento de datos sensible cuando se cumpla con los siguientes requisitos: 1) Que haya autorización explícita del titular de los datos sensibles; 2) Que el titular conozca que no está obligado a autorizar el tratamiento de dicha información; 3) Que se Informe al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo. Autorización de tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes: Los servicios de RISK GROUP ® , no están dirigidos a niños, niñas y adolescentes, razón por la cual no realiza en ninguna de sus actividades el tratamiento de datos personales de menores de edad. No obstante, en caso de que por cualquier circunstancia se llegue a requerir realizar el tratamiento de la información se tendrá en cuenta su interés prevalente, el derecho a ser escuchados y de ninguna manera se efectuará sin contar previamente con la autorización por parte de sus representantes legales. V. TRATAMIENTO Y FINALIDADES Dentro de la actividad empresarial desarrollada por RISK GROUP ® , se encuentra la consultoría en gestión, y de riesgos, ofreciendo servicios que incluyen estudios de seguridad de personas, visitas domiciliarias, poligrafia y análisis de riesgos reputacionales, legales, normativos, de contagio, de fraude y financieros. La empresa también se especializa en investigacion criminal, ciencias forenses, ciberseguridad, protección de datos, cumplimiento normativo, y soluciones tecnológicas, asegurando la mitigación de riesgos y el cumplimiento de normativas a través de sistemas de control interno y auditoría Los Datos Personales recolectados, almacenados, usados, comunicados, transmitidos, transferidos, suprimidos serán tratados de manera leal, lícita, segura y confiable. En caso de tratamiento de Datos Personales sensibles, RISK GROUP ® dará cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. Son datos personales sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a vida sexual, y datos biométricos. Se consideran datos sensibles aquellos recolectados y tratados a través de diversas herramientas y procedimientos relacionados con la seguridad, la salud en el trabajo, la selección de personal, la consultoría en gestión y jurídica, así como en procesos de auditoría e investigaciones en temas de prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo, corrupción, soborno, fraude, y otros riesgos asociados. Estos datos incluyen información obtenida mediante pruebas psicotécnicas, entrevistas a profundidad, visitas domiciliarias, pruebas de polígrafo, estudios de seguridad, evaluaciones de riesgo psicosocial, y otros instrumentos de evaluación y gestión. Los datos sensibles también abarcan aquellos relativos a la salud del titular, así como datos biométricos utilizados para la identificación y autenticación, tales como fotos, huellas dactilares, voz, reconocimiento facial, y registros de videovigilancia. Adicionalmente, en el ámbito de la consultoría en gestión y jurídica, y durante las auditorías y las investigaciones relacionadas con la prevención del lavado de activos, la financiación del terrorismo, la corrupción, el soborno, el fraude, y la gestión de riesgos, se pueden recolectar y tratar datos sensibles para asegurar el cumplimiento normativo y la protección de la integridad de las personas y las organizaciones involucradas. Esto incluye la firma digital y otros métodos de autenticación biométrica utilizados en la firma de documentos digitales y la gestión de accesos en plataformas tecnológicas y sistemas de seguridad. Es fundamental destacar que el tratamiento de estos datos tiene como propósito no solo la seguridad física y la vigilancia, sino también la gestión interna dentro de las herramientas de biometría para la autenticación, la validación de identidades en procesos administrativos y laborales, y la implementación de controles en el marco de la gestión de riesgos y cumplimiento normativo. Dado el carácter sensible de esta información, es voluntario para los titulares responder preguntas o proporcionar datos sensibles, como aquellos relativos a su salud, biometría, antecedentes laborales o cualquier otro dato requerido en los procesos mencionados. La negativa a proporcionar estos datos no impedirá la continuación del proceso, aunque podría influir en la capacidad de la organización para llevar a cabo ciertos procedimientos de seguridad, selección, auditoría, consultoría, o investigación que requieran dicha información. RISK GROUP ® , los encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales por virtud de Ley o contrato, mantendrán el Tratamiento dentro de las siguientes finalidades de acuerdo al grupo de interés: 1. EN LA RELACIÓN CON LOS CANDIDATOS Y EVALUADOS EN PROCESO DE SELECCION: En desarrollo del objeto social, los datos personales de los CANDIDATOS son recolectados a través de bolsas de empleos, página web corporativa, redes sociales, por envío de las hojas de vida de los candidatos por parte de las empresas cliente, o por envío de la hoja de vida por parte del candidato. Los datos personales de los EVALUADOS por factores de risgo legal, reputacional, operacional y de contagio recolectados en ejercicio de la facultad de RISK GROUP ® de prestar servicios de prevención de el lavado de activos (ALA), la financiación del terrorismo (CFT), la proliferación de armas de destrucción masiva (CFP) y el riesgo de corrupción o soborno transnacional (ACS). Por lo tanto el tratamiento se realiza de conformidad con las normas que regulan la materia. En el evento en el cual RISK GROUP ® realice el tratamiento de datos personales como ENCARGADO del tratamiento, cumplirá con la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. Los Datos Personales y datos personales sensibles serán tratados para las finalidades que hayan sido Autorizadas y las que se señalan a continuación: La prestación de servicios de selección y promoción del talento humano. Para tal fin se podrá permitir el acceso y tratamiento a los Datos Personales a personas naturales o jurídicas vinculadas contractualmente con RISK GROUP ® para la adecuada prestación de servicios de conformidad con la presente política. Determinar el nivel de ajuste entre el perfil y competencias del candidato a la vacante, a través de la evaluación por diferentes herramientas, con el fin de prestar un servicio de consultoría de talento humano eficiente. Para la prestación de servicios de seguridad y salud en el trabajo, entre las cuales se encuentran actividades tales como la medición, análisis, intervención y capacitación en materia del riesgo psicosocial. Identificación de la persona. Enviar notificaciones sobre el acceso, uso, actualización y bloqueo del usuario y clave en la página web. Realizar actividades comerciales, de mercadeo, fidelización de candidatos, clientes y capacitación a través del envío de información sobre nuevos productos y servicios, promociones, descuentos, ofertas, vacantes, mensajes de agradecimiento, información sobre cursos, seminarios, eventos, charlas, ventas cruzadas, entre otras. Elaborar estudios técnicos, estadísticos, encuestas, análisis de tendencias de mercado y en general cualquier estudio técnico o de campo relacionado con el talento humano, la prevención de los riesgos, los componentes criminológicos y juridicos, asi colo los demas los demas servicios especializados que presta RISK GROUP ® Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones contractuales, tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables. Cumplir con los procesos internos de RISK GROUP ® Cumplir los contratos celebrados con las empresas cliente. A través de la entrega de informes de riesgo, criminológicos, juridicos, de visistas domiciliarias, estidios de seguridad o socioeconomicos, poligrafias, investigaciones ya sean individuales y/o poblaciones, y en general, la entrega de los informes generales y/o particulares derivados del tipo de servicio contratado. Procesos al interior de RISK GROUP ® , con fines de desarrollo de servicios y gestion operativa y/o de administración de sistemas o TI Para el cumplimiento de obligaciones corporativas y contables de RISK GROUP ® Cualquier otra finalidad directamente relacionada con las actividades de consultoría en gestion, gestion de riesgos y complimiento normativo y prestación de servicios relacionados con la Gestión humana, juridicos y criminológicos realizadas por RISK GROUP ® Respecto a las verificaciones se realizan en listas vinculantes, restrictivas, vinculantes, ihibitorias y de control que suministran empresas especializadas en la web o por fuentes OSINT (Open Source Intelligence) e s inteligencia obtenida a partir de fuentes de acceso público; estas verificaciones se realizan con o sin autorización del titular conforme a la Ley 1581 de 2012 que en su Artículo 2. Ámbito de Aplicación.La presente ley aplicará al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano o cuando la legislación colombiana sea aplicable, con excepción de las siguientes bases de datos: b) A las bases de datos y archivos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo . Este artículo establece claramente que las bases de datos y archivos destinados a las mencionadas finalidades están excluidos del ámbito de aplicación de la Ley 1581 de 2012 2. EN LA RELACIÓN CON LOS EVALUADOS POR COMPETENCIAS: RISK GROUP ® recolectará, almacenará y tratará la información personal suministrada por la empresa cliente con la finalidad de evaluar las competencias de los titulares, por medio de la aplicación de la evaluación de competencias del cargo y/o las organizacionales, las cuales podrán ser llevadas a cabo directamente o por personas naturales o jurídicas con las cuales RISK GROUP ® tenga vínculo contractual y de conformidad con las finalidades aquí descritas y bajo los estándares de seguridad y confidencialidad exigidos por la normativa. Los resultados serán puestos en conocimiento de las empresas cliente, del titular y serán tratados con carácter confidencial entre las partes. Los datos serán tratados para gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de obligaciones contractuales, tributarias, administrativas y contables. 3. EN LA RELACIÓN CON LOS EMPLEADOS: RISK GROUP ® recolectará, almacenará y tratará la información personal necesaria para el registro y vinculación de la persona en virtud del contrato laboral. Una vez recolectados los datos personales serán almacenados en una carpeta física identificada con el nombre de cada uno de ellos, esta carpeta física sólo será accedida y tratada por el personal designado para tal efecto, con la finalidad de administrar la relación contractual entre RISK GROUP ® y el empleado. Se prohíbe el uso de la información de los empleados para alguna finalidad diferente a la establecida en la presente política, salvo por orden de autoridad competente, de conformidad con lo estipulado en la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. Para efectos del Tratamiento de datos personales sensibles de los empleados que se recolecten durante la relación laboral se dará cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 y normas reglamentarias, en especial los datos relativos a la salud, y datos biométricos (foto, voz, video vigilancia, entre otros) los cuales tienen como finalidad administrar la relación contractual, la identificación del empleado y la seguridad de las instalaciones. La información sobre los datos obtenidos de las videograbaciones que se realizan en las instalaciones de RISK GROUP ® , se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de RISK GROUP ® y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso. De igual manera se recolectará la información sobre los datos del titular necesario para la prestación de servicios y/o actividades, diferentes a las funciones propias de su cargo, como lo son actividades lúdicas o recreativas y/o de bienestar. Una vez finalizada la relación contractual, RISK GROUP® almacenará los datos personales que conforman la carpeta del empleado en un archivo físico con las medidas de seguridad necesarias para proteger esta información. La conservación de los datos personales una vez finalizada la relación laboral tiene como finalidades, dar cumplimiento a la ley colombiana y las órdenes de autoridades judiciales, administrativas, emitir certificaciones relativas a la relación del titular del dato con RISK GROUP ® y fines estadísticos o históricos. 4. EN LA RELACIÓN CON PROVEEDORES/CONTRATISTAS . RISK GROUP ® recolectará de sus proveedores/contratistas los datos que sean necesarios, pertinentes y no excesivos para la finalidad de selección, evaluación y ejecución del contrato a que haya lugar. Las finalidades para las cuales serán utilizados los datos personales de proveedores/contratistas serán para: 1. Evaluar su perfil, competencia e idoneidad para prestar los servicios relacionados con el objeto social, 2. El envío de invitaciones a contratar, 2. Realizar todas las actividades y gestiones en etapas precontractual, contractual y poscontractual que RISK GROUP® requiera para el desarrollo de su objeto social o funcionamiento administrativo. 3. Se recolectará la información relacionada a la calidad tributaria de los proveedores, a fin de identificar las retenciones y descuentos aplicables. En el evento en el cual RISK GROUP ® entregue datos personales de cualquier Titular a sus proveedores/contratistas, éstos deberán proteger los datos personales suministrados, conforme lo dispuesto en las normas vigentes y la presente política. La Información de los proveedores/contratistas se conservará únicamente por el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Los datos serán conservados cuando ello sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal o contractual. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los términos establecidos anteriormente, se procederá a la supresión de los datos. En el Tratamiento de datos personales sensibles de los proveedores/contratistas se dará cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 y normas reglamentarias, en especial los datos biométricos (foto, video vigilancia, entre otros) los cuales tienen como finalidad la identificación de la persona, seguimiento de la relación contractual y la seguridad de las instalaciones. 5. EN LA RELACIÓN CON LAS EMPRESAS CLIENTES: RISK GROUP ® recolectará los datos de contacto de las personas vinculadas con las empresas clientes, con las finalidades de dar cumplimiento a las diferentes etapas contractuales, remitir información de nuevos productos y servicios, adelantar actividades comerciales y de mercadeo, fidelización del cliente, ofertas, promociones, descuentos, entre otras y en general para actividades directamente relacionadas con el desarrollo del objeto social de RISK GROUP ® . En caso de tratamiento de datos personales sensibles se dará cumplimiento a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. 6. EN RELACION CON LOS EXAMINADOS DE POLIGRAFIA: Durante la ejecución del proceso de evaluación poligráfica se recopilan y tratan datos personales sensibles, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias, incluyendo datos de naturaleza biométrica, fisiológica, contextual y audiovisual, bajo principios de legalidad, finalidad, necesidad, proporcionalidad y confidencialidad . 1. Datos biométricos y fisiológicos Estos son capturados mediante sensores especializados que registran la respuesta psicofisiológica del evaluado y comprenden: Actividad electrodérmica (EDA) Ritmo y frecuencia cardíaca Presión arterial relativa Frecuencia respiratoria Movimientos musculares involuntarios 2. Información recolectada en entrevista pretest La entrevista previa al examen instrumental, estructurada y conducida bajo protocolo profesional, recopila información declarativa relacionada con: Identificación personal Historia académica y laboral Situación familiar y económica Conductas personales de interés para el análisis de confiabilidad Antecedentes judiciales o disciplinarios Potenciales factores de riesgo asociados al objeto de la evaluación (como hurto, fraude, filtración de información, actos de corrupción, entre otros) 3. Registro audiovisual con fines analíticos y de trazabilidad Como parte del protocolo de seguridad, calidad y trazabilidad, el proceso puede incorporar el registro audiovisual de la entrevista pretest y/o del examen completo. Esta grabación incluye: Captura de imagen y audio del evaluado Análisis posterior mediante herramientas de Inteligencia Artificial (IA), utilizadas exclusivamente para: Transcripción automática de la entrevista Análisis semántico y lingüístico Identificación de patrones de conducta verbal relevantes para el informe técnico El uso de estas herramientas está limitado al ámbito técnico de la evaluación y se encuentra restringido a los profesionales autorizados, bajo medidas de seguridad que evitan accesos no autorizados, manipulaciones indebidas o vulneración de derechos del titular. Cláusula de consentimiento para Poligrafia: La recolección, grabación, análisis y almacenamiento de los datos aquí mencionados se realiza con base en el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, y se encuentra alineado con la finalidad exclusiva del procedimiento de evaluación poligráfica. El responsable y/o encargado del tratamiento garantiza la aplicación de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. VI. MEDIDAS DE SEGURIDAD RISK GROUP ® cuenta con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos personales de los titulares. VII. VIDEO VIGILANCIA Y GRABACIÓN DE LLAMADAS RISK GROUP SAS informará mediante aviso de video vigilancia que cuenta con este mecanismo de seguridad. En el aviso se señalará que la información recolectada se utilizará para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones, la cual puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier autoridad. Igualmente informará a los titulares que la grabación de las llamadas tiene como finalidades la calidad del servicio, la adecuada atención de los clientes, candidatos, y en general los titulares que contacten RISK GROUP ® por este medio. Las grabaciones pueden ser empleadas como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier autoridad, para el seguimiento de las obligaciones laborales al interior de la organización y para aclarar cualquier inconsistencia o para garantizar el control de calidad de los servicios prestados con clientes internos o externos. VIII. DERECHOS DE LOS TITULARES Los titulares de los datos de carácter personal contenidos en Bases de Datos que reposen en RISK GROUP ® , tendrán los siguientes derechos: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; Solicitar prueba de la autorización otorgada a RISK GROUP ® el tratamiento de datos personales, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012; Ser informado por parte de RISK GROUP ® , previa solicitud respecto del uso que le ha dado o está dando a sus datos personales; Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento. Solicitar información y hacer consultas o reclamos siguiendo las pautas establecidas en la ley y la presente política, orientados a obtener información sobre el uso de sus datos personales. Acceder a la revocatoria de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento de los datos personales RISK GROUP® ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución Solicitar la revocatoria de la autorización y solicitar la supresión del dato, cuando no exista un deber legal o contractual que le imponga el deber de permanecer en la base de datos o archivo del Responsable o Encargado. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Ejercicio de los derechos de los titulares: Los derechos de los Titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas: Por el Titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición el responsable. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento. Por estipulación a favor de otro o para otro. Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos. IX. ÁREA RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES RISK GROUP ® ha dispuesto eque la Gerencia General sera el área responsable de la atención de las peticiones, consultas y reclamos ante la cual los titulares puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Los datos de contacto: Calle 49 Sur No 45A-300 Local 101 Centro Empresarial S48 Tower , del Municipio de Envigado, correo electrónico datospersonales@riskgroup.com.co y teléfono (+574) 6044485580 extension 1000 contacto Juan Carlos Echeverri Garcés Celular (+57) 300 7674750 o WhatsApp: +1 (954) 558-2347 X. PROCEDIMIENTOS A continuación, se describen los procedimientos a través de los cuales se garantiza el ejercicio de los derechos de los titulares, en especial la consulta y reclamo conforme a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. i. DERECHO DE ACCESO: Este derecho permite al titular o las personas legitimadas para el ejercicio de sus derechos de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. RISK GROUP ® garantiza el ejercicio de este derecho previa acreditación de la identidad del titular o la persona legitimada, permitiendo la consulta de forma gratuita de sus datos personales al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas. A continuación, se describe el procedimiento para tal efecto. CONSULTA: Los Titulares o las personas legitimadas para el ejercicio de sus derechos podrán consultar la información personal del Titular que repose en las bases de datos de RISK GROUP ® enviando su solicitud al correo electrónico: datospersonales@riskgroup.com.co El titular del dato y/o interesado deberá acreditar esta condición mediante copia del documento pertinente que podrá suministrar en el mismo correo. En la solicitud deberán incluir los siguientes datos: Nombres y apellidos Tipo de documento. Número de documento Teléfono Correo electrónico País Asunto La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. En caso de no ser posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. ii. DERECHO DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES Y REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN RECLAMO: Este procedimiento tiene por objeto permitir al Titular o las personas legitimadas para el ejercicio de los derechos de presentar un reclamo en el evento en que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o revocatoria de la autorización. Para el ejercicio de estos derechos se deberá tramitar el reclamo bajo las siguientes reglas: Modo de presentación del reclamo El reclamo se formulará enviando su solicitud al correo electrónico: datospersonales@riskgroup.com.co El titular del dato y/o interesado deberá acreditar esta condición mediante copia del documento pertinente y de su documento de su identidad, que podrá suministrar en el mismo correo. En caso de que el titular este representado por un tercero deberá allegarse el respectivo poder. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados. La comunicación debe contener la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Indicar la dirección física y/o electrónica para notificaciones.En caso de faltar alguno de los requisitos indicados, R ISK GROUP® procederá a informar al interesado dentro de los 5 días siguientes al recibo de la solicitud para que los mismos sean subsanados. Si transcurridos dos (2) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud. En caso de que RISK GROUP® no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Procedimiento una vez recibido el reclamo. Una vez recibido el reclamo completo, RISK GROUP ® incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Rectificación y Actualización de Datos. RISK GROUP ® tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto el titular debe indicar en la solicitud de rectificación y actualización las correcciones a realizar y aportar la documentación que soporte su petición. Supresión de Datos. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a RISK GROUP ® la supresión de sus datos personales cuando: Considere que en el tratamiento de los mismos no se están respetando los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. En este caso se procederá a la supresión cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento por parte del RISK GROUP ® se ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 o a la Constitución; No exista un deber legal o contractual que le imponga el deber de permanecer en la base de datos o archivo. Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados. Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados. La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos Revocatoria de la Autorización. Los Titulares podrán en todo momento solicitar a RISK GROUP ® revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el presente documento y de conformidad con el artículo 15 de la ley 1581 de 2012. La revocatoria de la autorización no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. iii. REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante RISK GROUP ® XI. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO En caso de haber cambios sustanciales en el contenido de la presente política de tratamiento referidos a la identificación del Responsable y a la finalidad del Tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización serán comunicadas al Titular de manera eficiente antes de o a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas. Además, deberá obtener del Titular una nueva autorización cuando el cambio se refiera a la finalidad del Tratamiento. XII. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA PRESENTE POLÍTICA Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. La presente política rige a partir de la fecha de su publicación. La vigencia de las bases de datos dependerá de las finalidades del tratamiento establecidas en la presente política, de las normas especiales que regulen la materia y se mantendrán vigentes durante el tiempo en que RISK GROUP ® ejerza las actividades propias de su objeto social. XIII. AVISO DE PRIVACIDAD En los casos que no se posible poner a disposición del Titular las políticas de tratamiento de la información, RISK GROUP ® informará por medio de un aviso de privacidad al titular sobre la existencia de tales políticas y la forma de acceder a las mismas. El aviso de privacidad estará disponible en la página web www.riskgroupinternational.com XIV. MECANISMOS POR LOS CUALES RISK GROUP ® LE INFORMARÁ SOBRE CUALQUIER CAMBIO SUSTANCIAL A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL O AL AVISO DE PRIVACIDAD. RISK GROUP ® le informará, antes de o a más tardar al momento de implementar cualquier cambio sustancial sobre la Política de Tratamiento de la Información Personal y/o el Aviso de Privacidad, por medio de la página www.riskgroupinternational.com en el enlace Política de protección de datos personales o tratamiendo de datos, dejando clara la fecha de actualizacón de la pólitica, sisndo este el medio de publicidad y notificacion de cambios y actualizaciones, siendo responzabilidad del titular desde el momento de otrorgar la autorizacion por los medios antes indicados, y en cada momento verificar si hay algun cambio en esta politica en acción de diligencia debida. Atentamente JUAN CARLOS ECHEVERRI GARCES CEO & Founder Fecha de Actualización: 30 de Julio de 2026

Fórmate como Poligrafista - Examinador Poligráfico - Psicofisiólogo Forense en un programa con aval universitario en Estados Unidos. Programa de Formación Internacional Poligrafísta Forense Certifícate como: Examinador Poligráfico - Psicofisiólogo Forense Polygraph Examiner – Forensic Psychophysiologist Formación Internacional de 460 horas en Poligrafía y/o Psicofisiología Forense, basada en estándares internacionales ASTM E52, con Certificación y Aval Universitario en Estados Unidos y dictada por expertos líderes en Latinoamérica y el Caribe. Más Información CERTIFICADO POR AVALADO POR DICTADO POR ¿Que es un Poligrafísta? Un Examinador Poligráfico o Psicofisiólogo Forense es un experto técnico en la evaluación científica de la credibilidad , que utiliza el polígrafo para analizar respuestas psicofisiológicas mediante entrevistas técnicas estructuradas. Su labor permite identificar riesgos humanos, inconsistencias y factores de confiabilidad en personas que ocupan o aspiran a cargos sensibles o en casos de evaluar la credibilidad del testimonio en procesos investigativos. En entornos corporativos, forenses y de cumplimiento, el Poligrafísta actúa como un mecanismo preventivo y disuasivo, apoyando procesos de selección de personal, investigaciones internas y gestión del riesgo, bajo estándares internacionales ASTM y con estricto respeto por los derechos fundamentales. La poligrafía forense no es intuición: Es metodología, ciencia y control al servicio de la seguridad nacional y la integridad organizacional. Conocer más Certificación y Aval Universitario Internacional CERTIFICADO POR AVALADO POR DICTADO POR La formación como Examinador Poligráfico – Psicofisiólogo Forense - Polygraph Examiner – Forensic Psychophysiologist - Poligrafísta es impartida por Risk Group Institute, entidad especializada con más de dos décadas de experiencia en capacitación avanzada en ciencias forenses, gestión del riesgo y poligrafía, cuenta con certificación y aval académico internacional otorgados por el Center of Education and Leadership (CEL) , institución educativa con sede en Miami, Florida, en convenio académico con Florida Global University (FGU – USA). Las certificaciones representan un proceso formal que valida las habilidades, conocimientos y competencias de los estudiantes en áreas específicas . Emitidas por el Centro de Educación y Liderazgo (CEL), estas certificaciones culminan con la entrega de un certificado que acredita el cumplimiento de los criterios y estándares establecidos por nuestro aliado académico, Florida Global University (FGU). El aval académico es un distintivo de calidad otorgado por FGU a programas de estudio, cursos, talleres y seminarios. Este reconocimiento certifica que la metodología y la evaluación del programa cumplen con los más altos estándares de calidad y relevancia académica . 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